Bài giảng Quản trị dự án: Chương 3 thảo luận về tuyên bố nội dung hoạt động dự án. Bài giảng đưa ra các tình huống thực tế nhằm giúp người học tự đánh giá, hiểu rõ bản chất hoạt động dự án. Mời bạn đọc cùng tham khảo. | TUYÊN BỐ NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN Từ tình huống thực tiễn đến khái quát khung lý thuyết Chương 3 bis Các buổi học trước Đã xây dựng được đội dự án Buổi học hôm nay chúng ta thảo luận về tuyên bố nội dung dự án Tình huống 1 Dự án Tin học hoá hệ thống quản lý Ông Tuấn là Tổng giám đốc công ty X nhận thấy có quá nhiều văn bản giấy tờ thực hiện giao dịch nội bộ, ông cho rằng nên đơn giản hoá thông qua mạng máy tính nội bộ Ông Tuấn giao cho ông Hùng là một kỹ sư tin học ở bộ phận kỹ thuật thực dự án này. Ông Hùng làm gì? Ông Hùng không biết rõ là ông Tuấn muốn thực hiện tin học hoá hệ thống quản lý của công ty như thế nào? Ông Hùng cố khai thác thông tin này nhưng vẫn không đạt được vì ông Tuấn rất bận. Ông Hùng chỉ nghe ông Tuấn thường phàn nàn rằng quá nhiều hồ sơ, giấy tờ nội bộ. Còn mong muốn cụ thể thì cũng chưa biết là như thế nào? Các đơn vị phòng ban khác thì không quan tâm và không ông Hùng đang làm gì (chỉ biết ông đang thực hiện dự án gì đó?) Ông Hùng thực hiện dự án Ông Hùng . | TUYÊN BỐ NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN Từ tình huống thực tiễn đến khái quát khung lý thuyết Chương 3 bis Các buổi học trước Đã xây dựng được đội dự án Buổi học hôm nay chúng ta thảo luận về tuyên bố nội dung dự án Tình huống 1 Dự án Tin học hoá hệ thống quản lý Ông Tuấn là Tổng giám đốc công ty X nhận thấy có quá nhiều văn bản giấy tờ thực hiện giao dịch nội bộ, ông cho rằng nên đơn giản hoá thông qua mạng máy tính nội bộ Ông Tuấn giao cho ông Hùng là một kỹ sư tin học ở bộ phận kỹ thuật thực dự án này. Ông Hùng làm gì? Ông Hùng không biết rõ là ông Tuấn muốn thực hiện tin học hoá hệ thống quản lý của công ty như thế nào? Ông Hùng cố khai thác thông tin này nhưng vẫn không đạt được vì ông Tuấn rất bận. Ông Hùng chỉ nghe ông Tuấn thường phàn nàn rằng quá nhiều hồ sơ, giấy tờ nội bộ. Còn mong muốn cụ thể thì cũng chưa biết là như thế nào? Các đơn vị phòng ban khác thì không quan tâm và không ông Hùng đang làm gì (chỉ biết ông đang thực hiện dự án gì đó?) Ông Hùng thực hiện dự án Ông Hùng cùng tổ tin học bắt tay thực hiện dự án và báo cáo tiến độ dự án sau một thời gian ngắn. Tuy nhiên ông Hùng lại gặp khó khăn về nguồn lực, ông không biết nguồn lực cho phép của dự án là bao nhiêu. Mọi trường hợp cụ thể đều phải bàn bạc với ông Tuấn Kết quả đạt được của ông Hùng và sự kỳ vọng của ông Tuấn Cuối cùng Ông Hùng vui vì mình đã thực hiện được mục tiêu là các văn bản nôi bộ đều thực hiện thông qua mạng. Tuy nhiên, ông Tuấn lại không hài lòng vì ông cần một hệ thống làm việc hoàn hảo hơn như họp từ xa, phê duyệt điện tử và những kỹ thuật hiện đại khác chứ không chỉ việc chỉ chuyển đi các văn bản thông qua hệ thống máy tính. Ông Hùng bất ngờ.!? Phải chi ông ấy nói từ trước Câu hỏi thảo luận Theo bạn nguyên nhân vì sao ông Hùng không đáp ứng được sự kỳ vọng của Ông Tuấn Nếu bạn là ông Hùng thì bạn sẽ triển khai dự án này như thế nào? Mục tiêu Ông Hùng còn mơ hồ về mục tiêu của dự án Ông Tuấn yêu cầu: “đơn giản hoá thông qua mạng máy tính nội bộ”. Là cách nhà tài trợ mô tả mục .
