Bài 3 Làm việc với Query thuộc giáo trình "Microsoft Office Professional 2007", trong bài này trình bày các nội dung sau: tìm kiếm một nhóm dữ liệu trong bảng, xem dữ liệu đồng thời từ nhiều bảng, sử dụng parameters với query, thực hiện tính toán trên cơ sở dữ liệu, tổng hợp hoặc tính tổng dữ liệu, tạo một bảng từ nhiều bảng khác, thêm dữ liệu vào bảng từ nhiều bảng khác, thay đổi dữ liệu tự động, xóa dữ liệu tự dộng. | Bài 3. Làm việc với Query Khi bạn muốn thêm, sửa đổi hoặc xóa dữ liệu trong Database, bạn nên sử dụng các query. Với việc sử dụng Query, bạn có thể trả lời được rất nhiều câu hỏi cụ thể về dữ liệu mà bạn hiện có, trong khi việc đó sẽ rất khó khăn nếu bạn truy cập thẳng vào các bảng. Bạn có thể sử dụng các Query để lọc dữ liệu, thực hiện những phép tính với dữ liệu hoặc tóm tắt dữ liệu. Bạn cũng có thể sử dụng các Query để tự động quản lý dữ liệu và xem xét các thay đổi trong dữ liệu trước khi cho phép thực hiện những thay đổi đó. Một Query là một yêu cầu đến cơ sở dữ liệu và kết quả trả về là dữ liệu hoặc hoạt động (Action) diễn ra trên cơ sở dữ liệu đó. Bạn có thể sử dụng một Query (truy vấn) để trả lời một câu hỏi đơn giản, thực hiện phép tính, kết hợp dữ liệu từ các bảng khác nhau, hoặc thậm chí có thể thêm, thay đổi, hoặc xoá các bảng dữ liệu. Các truy vấn mà bạn sử dụng để lấy dữ liệu từ một bảng hoặc để thực hiện các phép tính được gọi là truy vấn lựa chọn. Các truy vấn mà thêm, thay đổi, hoặc xóa dữ liệu được gọi là truy vấn hành động. Trong phân này chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin cơ bản về các truy vấn cùng với nó là các ví dụ về các loại hình khác nhau của các truy vấn. Bạn cũng có thể sử dụng truy vấn để cung cấp dữ liệu cho một Form hoặc một Report. Một cơ sở dữ liệu được thiết kế tốt thì dữ liệu mà bạn muốn để hiển thị lên Form hoặc Report thường nằm ở một số bảng khác nhau. Bằng cách sử dụng truy vấn, bạn có thể liên kết các dữ liệu mà bạn muốn sử dụng lại với nhau trước khi đưa lên Form hoặc Report. Chú ý: Các ví dụ trong bài này sử dụng Database Northwind có sẵn trong Template của Microsoft Access 2007. Để thiết lập Northwind 2007 bạn làm theo các bước sau: Bước 1: Khởi động Microsoft Access 2007 Bước 2: Nhấp chọn nút Microsoft Office Button chọn New. , sau đó Bước 3: Trong Pane bên trái, dưới mục Template Categories chọn Local Templates Bước 4: Trong phần Local Template chọn .
