Bài viết khoa học: Áp dụng một số hình thức marketing vào tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ

Bài viết khoa học: Áp dụng một số hình thức marketing vào tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ này giới thiệu 3 hình thức Marketing có thể ứng dụng vào công tác tổ chức KTSD TLLT trên cơ sở những khảo cứu từ lý thuyết marketing và kinh nghiệm thực tiễn tại Việt Nam cùng các quốc gia khác. | ÁP DỤNG MỘT SỐ HÌNH THỨC MARKETING VÀO TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ 1 (bài viết đã công bố trên tạp chí Văn thư – Lưu trữ Việt Nam, số 7/2010, trang 29-48) Ths. Phạm Thị Diệu Linh Trương Thị Mai Anh Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐHQG HN Có ý kiến nhận định rằng: Tài liệu lưu trữ (TLLT) nếu không được đưa ra sử dụng thì còn tệ hơn một đống sắt vụn. Trên thực tế, tại các Trung tâm lưu trữ quốc gia (TTLT QG) cũng như các Trung tâm lưu trữ tỉnh (TTLT tỉnh) đã áp dụng nhiều hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ (KTSD TLLT) làm cầu nối giữa độc giả và TLLT. Tuy nhiên mỗi hình thức tổ chức KTSD đều có những ưu điểm, hạn chế riêng và cũng chỉ được áp dụng trong những hoàn cảnh nhất định. Đây là một trong những khó khăn trong việc tiếp cận TLLT của độc giả, khiến cho hiệu quả khai thác tiềm năng thông tin TLLT chưa cao. Khó khăn này đặt ra yêu cầu đa dạng hóa các hình thức tổ chức KTSD TLLT, mở rộng cơ hội và điều kiện “gặp gỡ” TLLT của các cơ quan, tổ chức, cá nhân. Trong khi đó, marketing là một hoạt động được áp dụng vào nhiều lĩnh vực, không chỉ đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn được sử dụng để đưa doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức đến gần hơn với cộng đồng và công chúng, phát huy tốt hơn vai trò của cơ quan, đơn vị và ngành nghề với xã hội. Tuy được hình thành từ các yêu cầu thực tiễn và xuất hiện trong học thuyết kinh tế, marketing vẫn được áp dụng vào những lĩnh vực phi lợi nhuận nhằm giúp các tổ chức thực hiện tốt hơn chức năng, nhiệm vụ của mình. Để góp phần làm đa dạng hóa các hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, bài viết này giới thiệu 3 hình thức Marketing có thể ứng dụng vào công tác tổ chức KTSD TLLT trên cơ sở những khảo cứu từ lý thuyết marketing và kinh nghiệm thực tiễn tại Việt Nam cùng các quốc gia khác: 1/ Tuyên truyền Tuyên truyền là "phổ biến, giải thích rộng rãi để thuyết phục mọi người tán thành, ủng hộ, làm theo" 2. Hình thức này bao gồm nhiều .