Tài liệu hướng dẫn thực hành , sử dụng phần mềm visio | GIỚI THIỆU PHẦN MỀM MICROSOFT VISIO 1. GIỚI THIỆU CHUNG Visio là một chương trình vẽ sơ đồ thông minh được tích hợp vào bộ chương trình Microsoft Office từ phiên bản 2003. MS Visio cho phép bạn thể hiện bản vẽ một cách trực quan. Hơn nữa nó còn cung cấp nhiều đặc tính khiến cho sơ đồ của bạn ý nghĩa hơn linh động hơn và phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. Ngoài ra bạn có thể sao chép bản vẽ của mình qua các phần mềm khác như MS. Word MS. Excel . để tiện sử dụng cho công việc của bạn. Có nhiều phiên bản của Visio khác nhau tùy theo nhu cầu. Trong quá trình thực hành ta sẽ làm việc với Microsoft Visio 2000 Enterprise Edition. Trong phiên bản này bạn có thể tạo các sơ đồ liên quan đến công việc như là biểu đồ dòng flowcharts sơ đồ tổ chức organization charts và lịch trình dự án project scheduling . Ngoài ra phiên bản này còn cho phép bạn tạo các sơ đồ mang tính kỹ thuật chẳng hạn tạo các bản vẽ xây dựng thiết kế nhà sơ đồ mạng sơ đồ phần mềm sơ đồ trang web sơ đồ máy móc và các sơ đồ kỹ thuật khác. Sơ đồ tổ chức có trong cả 2 phiên bản là một dạng sơ đồ thường được sử dụng trong công việc kinh doanh. Với sơ đồ tổ chức vẽ bằng Visio bạn còn có thể gắn kết dữ liệu vào các hình trong sơ đồ. Dữ liệu cho hình được gọi là custom properties. Đối với sơ đồ tổ chức bạn có thể chọn một khung nhân viên gắn nó với các thông tin quan trọng như địa điểm số điện thoại phòng ban . và các dữ liệu này trở thành 1 phần của biểu đồ. Một lý do khác để tạo ra các sơ đồ tổ chức trong Visio là bạn có thể tạo chúng tự động bằng cách sử dụng thông tin từ một nguồn dữ liệu nào đó. Chẳng hạn bạn có thể đặt một sơ đồ tổ chức trong 1 CSDL một bảng tính Excel hay thậm chí là hệ thống thư điện tử của công ty bạn. Chỉ cần sau vài cú nhấp chuột biểu đồ đã có sẵn cho bạn mà không cần phải nhập gì cả. Đúng là Visio thật thông minh 2. LÀM VIỆC VỚI MS. VISIO . Mở và thoát khỏi Visio - Mở Start Program Microsoft Visio - Thoát Gọi lệnh File Exit hoặc nhấp vào s ở góc trên bên phải . Tao mới lưu đóng và .
