Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 2 - Bảng tính và Microsoft Excel cung cấp cho các bạn những kiến thức về khái niệm bảng tính; giới thiệu về Microsoft Excel 2007 (cách thức tổ chức thông tin trong Excel, mô tả địa chỉ của một ô trong excel, mô tả các cách thức tham chiếu đến một ô, liệt kê các loại định dạng số). | Bài 2 BẢNG TÍNH VÀ MICROSOFT EXCEL TÓM TẮT BÀI TRƯỚC Khái quát về ICDL Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word 2007 Các tính năng mới của Microsoft Word 2007 Slide 2 – Bảng tính và MS Excel NỘI DUNG BÀI HỌC HÔM NAY Khái niệm bảng tính Nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng Mô tả bảng tính là gì và các ứng dụng của bảng tính Liệt kê các phần mềm bảng tính Khái niệm chung trong bảng tính: hàng, cột, ô Khái niệm về hằng số và biểu thức Giới thiệu về Microsoft Excel 2007 Cách thức tổ chức thông tin trong Excel Mô tả địa chỉ của một ô trong excel Mô tả các cách thức tham chiếu đến một ô Liệt kê các loại định dạng số Slide 2 – Bảng tính và MS Excel CÁCH THỨC TỔ CHỨC THÔNG TIN Thông tin sinh viên: Tên Thông tin điểm của sinh viên: Thể dục, Hát Cách 1: Họ tên: Tom, Thể dục: 10, Hát: 8 Họ tên: Jerry, Thể dục: 8, Hát: 10 Cách 2: Tên Thể dục Hát Tom 10 8 Jerry 8 10 Slide 2 – Bảng tính và MS Excel Yêu cầu sinh viên so sánh 2 cách thức lưu trữ thông tin, cách nào: Dễ theo dõi hơn Dễ tính toán hơn Tiết kiệm hơn ? Khi muốn thêm điểm trung bình thì cách nào tiện hơn ? LƯU TRỮ VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN DẠNG BẢNG Bảng là một trong những cách thức lưu trữ /mô tả thông tin thông dụng: Không bị lặp lại Dễ theo dõi Dễ tính toán Tên Thể dục Hát TB Tom 10 8 9 Jerry 8 10 9 Slide 2 – Bảng tính và MS Excel BẢNG TÍNH Bảng tính là tên gọi chung cho các phần mềm xử lý thông tin được trình bày dưới dạng bảng. Chức năng chính: Tính toán tự động dựa trên công thức cho người dùng nhập vào Biểu diễn số liệu dưới dạng đồ thị, biểu đồ Sắp xếp và sàng lọc dữ liệu Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn Slide 2 – Bảng tính và MS Excel ỨNG DỤNG CỦA BẢNG TÍNH Bảng tính được ứng dụng rất rộng rãi: Các công việc văn phòng, hành chính Các công việc kế toán Công việc quản lý Công việc phân tích và thiết kế Slide 2 – Bảng tính và MS Excel Yêu cầu sinh viên liệt kê thêm các ứng dụng của bảng tính CÁC PHẦN MỀM BẢNG TÍNH THÔNG DỤNG Microsoft Excel Apple iWorks – Apple Numbers Open Office – Calc : | Bài 2 BẢNG TÍNH VÀ MICROSOFT EXCEL TÓM TẮT BÀI TRƯỚC Khái quát về ICDL Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word 2007 Các tính năng mới của Microsoft Word 2007 Slide 2 – Bảng tính và MS Excel NỘI DUNG BÀI HỌC HÔM NAY Khái niệm bảng tính Nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng Mô tả bảng tính là gì và các ứng dụng của bảng tính Liệt kê các phần mềm bảng tính Khái niệm chung trong bảng tính: hàng, cột, ô Khái niệm về hằng số và biểu thức Giới thiệu về Microsoft Excel 2007 Cách thức tổ chức thông tin trong Excel Mô tả địa chỉ của một ô trong excel Mô tả các cách thức tham chiếu đến một ô Liệt kê các loại định dạng số Slide 2 – Bảng tính và MS Excel CÁCH THỨC TỔ CHỨC THÔNG TIN Thông tin sinh viên: Tên Thông tin điểm của sinh viên: Thể dục, Hát Cách 1: Họ tên: Tom, Thể dục: 10, Hát: 8 Họ tên: Jerry, Thể dục: 8, Hát: 10 Cách 2: Tên Thể dục Hát Tom 10 8 Jerry 8 10 Slide 2 – Bảng tính và MS Excel Yêu cầu sinh viên so sánh 2 cách thức lưu trữ thông tin, cách nào: Dễ theo dõi hơn Dễ tính
