Bài viết nêu lên phương pháp tổ chức quản lý và sử dụng văn bản trong chương trình phần mềm tổ chức quản lý văn bản đi, văn bản đến trên mạng diện rộng và chương trình quản lý văn bản đi, ăn bản đến trên mạng diện rộng với văn bản điện tử và số hóa. Đồng thời đề xuất sử dụng văn bản điện tử và số hóa trong chương trình phần mềm quản lý văn bản trên mạng tin học diện rộng.