Theo thống kê của Bộ Công thương, năm 2012 cả nước có tới 2,9 triệu tấn giấy đã được tiêu thụ, cho thấy văn bản, tài liệu bằng giấy vẫn tiếp tục là phương tiện quan trọng trong mọi hoạt động kinh doanh và nghiệp vụ. Điều này đã và đang dần thay đổ khi chúng ta số hóa tài liệu. Bài viết nêu lên lợi ích của việc số hóa tài liệu, nhu cầu số hóa dữ liệu tại các công ty hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau, tăng cường bảo mật tài liệu số hóa.