Nội dung Bài giảng Kỹ năng tổ chức cuộc họp hiệu quả trình bày nguyên nhân tổ chức cuộc họp, bố trí phòng họp, chương trình cuộc họp, việc chuẩn bị của người tổ chức họp, vai trò của người ghi biên bản. . | KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP HIỆU QUẢ Nguyên nhân tổ chức cuộc họp Các công ty thường tổ chức các cuộc họp để: . . Nguyên nhân cuộc họp kém hiệu quả Người họp Cuộc họp không có . Cuộc họp Nguyên nhân cuộc họp kém hiệu quả Trong nhiều trường họp, các áp lực ngầm về quan hệ, về bối cảnh khiến cho các thành viên không thể đưa ra những chính kiến của mình. . Việc chuẩn bị của người tổ chức họp Khi tổ chức một cuộc họp, bạn phải xác định: Mục đích cuộc họp là gì? Ai sẽ tham dự? Tổ chức cuộc họp nơi nào và ở đâu? Thông báo mời họp như thế nào? Các nội dung trong cuộc họp nên triển khai như thế nào? Việc chuẩn bị của người tham gia Khi tham dự một cuộc họp, bạn nên: Ghi lại thời gian và địa điểm của cuộc họp, đánh dấu vào lịch làm việc của bạn. Thu xếp để đến họp đúng giờ. Đọc tài liệu. Nếu không hiểu hết tài liệu thì nhờ ai đó giải thích, đừng chờ đến khi vào họp để tìm câu trả . | KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP HIỆU QUẢ Nguyên nhân tổ chức cuộc họp Các công ty thường tổ chức các cuộc họp để: . . Nguyên nhân cuộc họp kém hiệu quả Người họp Cuộc họp không có . Cuộc họp Nguyên nhân cuộc họp kém hiệu quả Trong nhiều trường họp, các áp lực ngầm về quan hệ, về bối cảnh khiến cho các thành viên không thể đưa ra những chính kiến của mình. . Việc chuẩn bị của người tổ chức họp Khi tổ chức một cuộc họp, bạn phải xác định: Mục đích cuộc họp là gì? Ai sẽ tham dự? Tổ chức cuộc họp nơi nào và ở đâu? Thông báo mời họp như thế nào? Các nội dung trong cuộc họp nên triển khai như thế nào? Việc chuẩn bị của người tham gia Khi tham dự một cuộc họp, bạn nên: Ghi lại thời gian và địa điểm của cuộc họp, đánh dấu vào lịch làm việc của bạn. Thu xếp để đến họp đúng giờ. Đọc tài liệu. Nếu không hiểu hết tài liệu thì nhờ ai đó giải thích, đừng chờ đến khi vào họp để tìm câu trả lời. Chuẩn bị những ý kiến đóng góp cho cuộc họp. Bố trí phòng họp Tránh bố trí phòng họp ở những nơi: . . . . . Bố trí phòng họp Cũng nên hạn chế tối đa những yếu tố làm cho cuộc họp gián đoạn, chẳng hạn như: Yêu cầu người dự họp tắt điện thoại di động hoặc chuyển sang chế độ “im lặng”. Treo bảng “ĐANG HỌP” ở trước phòng để người khác không vào quấy rối. Chương trình cuộc họp Chương trình cuộc họp là bản mô tả trình tự và những nội dung chính sẽ được thảo luận, đồng thời cung cấp một số thông tin cần thiết giúp cho việc tổ chức cuộc họp. Chương trình cuộc họp cho biết những vấn đề sẽ được thảo luận, cho người chủ tọa cái nhìn tổng thể để điều khiển cuộc họp. Chương trình cuộc họp Chương trình cuộc họp thường có các thông tin sau: Nội dung chính Địa điểm Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, thời gian giải lao (nếu có). Tên người chủ tọa. Tên người điều khiển chương trình (nếu có) Chương trình cuộc họp Tên các .
