Mời các bạn tham khảo bài giảng Kỹ thuật xây dựng và ban hành văn bản quản lý hành chính Nhà nước: Chương 4, 5 của ThS. Tạ Thị Thanh Tâm sau đây để hiểu rõ hơn về văn phong hành chính công vụ; quy trình xây dựng và ban hành văn bản. Với các bạn chuyên ngành Hành chính thì đây là tài liệu hữu ích. | HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA VĂN BẢN VÀ CÔNG NGHỆ HÀNH CHÍNH KỸ THUẬT XÂY DỰNG VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC (Chương trình đào tạo cử nhân hành chính) GV: ThS. TẠ THỊ THANH TÂM Năm 2006 CHƯƠNG IV VĂN PHONG VÀ NGÔN NGỮ VĂN BẢN I. VĂN PHONG HÀNH CHÍNH - CÔNG VỤ 1. Khái niệm về văn phong văn phong hành chính - công vụ 2. Đặc điểm của văn phong hành chính-công vụ 1. Khái niệm về văn phong hành chính - công vụ + Vaên phong laø loái dieãn ñaït yù töôûng baèng vaên töï trong moãi theå loaïi VB nhaát ñònh. + Văn phong HC-CV là lối diễn đạt ý tưởng của cơ quan công quyền dùng để trình ý kiến lên cấp trên, ban hành mệnh lệnh cho cấp dưới, giao dịch với các cơ quan bạn, hay phổ biến tin tức cho quảng đại quần chúng. 2. Đặc điểm của văn phong hành chính-công vụ . Tính chính xác, rõ ràng Chỉ có một cách hiểu duy nhất Từ ngữ dùng trong VB phải gợi lên trong đầu mọi người những ý niệm giống nhau Kỹ thuật diễn tả: Viết câu ngắn gọn, mạch lạc, diễn tả ý tưởng dứt khoát, sử dụng từ ngữ một cách chính xác. . Tính phổ thông, đại chúng Ngôn ngữ sử dụng trong VB phải chính xác, phổ thông, Cách diễn đạt phải đơn giản, dễ hiểu. Đối với thuật ngữ chuyên môn cần xác định rõ nội dung, thì phải được định nghĩa trong VB. Các yếu tố ngôn ngữ nước ngoài được Việt hoá tối ưu. Kỹ thuật diễn tả: Viết ngắn gọn, không lạm dụng thuật ngữ chuyên môn, hành văn viện dẫn lối bác học . Tính khách quan, phi cá tính Làm cho VB có tính nguyên tắc cao, có sức thuyết phục cao. Nội dung của VB phải được trình bày một cách trực tiếp, không thiên vị. Cách hành văn không biểu cảm (thể hiện tình cảm), không đưa quan điểm cá nhân vào nội dung VB. Kỹ thuật diễn tả: + Tránh dùng đại từ nhân xưng cho ngôi thứ nhất và ngôi thứ hai. + Hạn chế tối đa việc sử dụng các từ ngữ biểu cảm. BT: Hãy sửa lại câu văn dưới đây (của Bộ Nội vụ gửi các bộ khác) Chúng tôi tha thiết và thành thực trông đợi quý vị cho biết ý kiến về vấn đề nói trên. > Bộ Nội vụ ñeà nghò quý cơ quan cho biết ý kiến | HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA VĂN BẢN VÀ CÔNG NGHỆ HÀNH CHÍNH KỸ THUẬT XÂY DỰNG VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC (Chương trình đào tạo cử nhân hành chính) GV: ThS. TẠ THỊ THANH TÂM Năm 2006 CHƯƠNG IV VĂN PHONG VÀ NGÔN NGỮ VĂN BẢN I. VĂN PHONG HÀNH CHÍNH - CÔNG VỤ 1. Khái niệm về văn phong văn phong hành chính - công vụ 2. Đặc điểm của văn phong hành chính-công vụ 1. Khái niệm về văn phong hành chính - công vụ + Vaên phong laø loái dieãn ñaït yù töôûng baèng vaên töï trong moãi theå loaïi VB nhaát ñònh. + Văn phong HC-CV là lối diễn đạt ý tưởng của cơ quan công quyền dùng để trình ý kiến lên cấp trên, ban hành mệnh lệnh cho cấp dưới, giao dịch với các cơ quan bạn, hay phổ biến tin tức cho quảng đại quần chúng. 2. Đặc điểm của văn phong hành chính-công vụ . Tính chính xác, rõ ràng Chỉ có một cách hiểu duy nhất Từ ngữ dùng trong VB phải gợi lên trong đầu mọi người những ý niệm giống nhau Kỹ thuật diễn tả: Viết câu ngắn gọn, mạch lạc, diễn tả ý tưởng dứt .
