Khi tuyển dụng người quản trị hành chính văn phòng cần xác định: Vị trí cần người như thế nào? Vị trí đó có vai trò như thế nào trong hoạt động của văn phòng, cơ quan? Điều gì sẽ xảy ra nếu như không có ai làm ở vị trí đó?. Trong bài giảng chương 7 này, các bạn sẽ cùng tìm hiểu về công tác nhân sự văn phòng. Để biết thêm nội dung chi tiết, bài giảng. | Chương 7 CÔNG TÁC NHÂN SỰ VĂN PHÒNG 1. Tuyển dụng nhân viên văn phòng . Các vị trí văn phòng tuyển dụng - Trợ lý lãnh đạo - Thư ký lãnh đạo - Cán bộ tổng hợp - Nhân viên đánh máy - Nhân viên văn thư - Nhân viên lưu trữ - Nhân viên hành chính - Nhân viên kế toán - Nhân viên trực điện thoại - Nhân viên phục vụ (kỹ thuật, lái xa, bảo vệ ) Khi tuyển dụng người quản trị hành chính văn phòng cần xác định - Vị trí cần người như thế nào? - Vị trí đó có vai trò như thế nào trong hoạt động của văn phòng, cơ quan? - Điều gì sẽ xảy ra nếu như không có ai làm ở vị trí đó? - Công việc đó có thể chia sẻ cho các bộ phận khác trong cơ quan? . Các hình thức tìm kiếm ứng cử viên + Đăng quảng cáo + Thuê dịch vụ tuyển dụng + Đề nghị nhân viên giới thiệu + Tham gia hội chợ việc làm + Tiếp cận các cơ sở đào tạo . Xét hồ sơ Kiểm tra các thông tin ứng cử viên ghi trong hồø sơ + Lịch sử làm việc không rõ ràng + Các khoảng trống trong công việc + Thay đổi chỗ làm liên tục + Thay đổi công . | Chương 7 CÔNG TÁC NHÂN SỰ VĂN PHÒNG 1. Tuyển dụng nhân viên văn phòng . Các vị trí văn phòng tuyển dụng - Trợ lý lãnh đạo - Thư ký lãnh đạo - Cán bộ tổng hợp - Nhân viên đánh máy - Nhân viên văn thư - Nhân viên lưu trữ - Nhân viên hành chính - Nhân viên kế toán - Nhân viên trực điện thoại - Nhân viên phục vụ (kỹ thuật, lái xa, bảo vệ ) Khi tuyển dụng người quản trị hành chính văn phòng cần xác định - Vị trí cần người như thế nào? - Vị trí đó có vai trò như thế nào trong hoạt động của văn phòng, cơ quan? - Điều gì sẽ xảy ra nếu như không có ai làm ở vị trí đó? - Công việc đó có thể chia sẻ cho các bộ phận khác trong cơ quan? . Các hình thức tìm kiếm ứng cử viên + Đăng quảng cáo + Thuê dịch vụ tuyển dụng + Đề nghị nhân viên giới thiệu + Tham gia hội chợ việc làm + Tiếp cận các cơ sở đào tạo . Xét hồ sơ Kiểm tra các thông tin ứng cử viên ghi trong hồø sơ + Lịch sử làm việc không rõ ràng + Các khoảng trống trong công việc + Thay đổi chỗ làm liên tục + Thay đổi công việc + Hồ sơ cẩu thả + Và những thông tin không chính xác về kinh nghiệm, về thành tích . Tổ chức phỏng vấn - Mục đích của phỏng vấn để đánh giá: + Kiến thức và kỹ năng + Trình độ và kinh nghiệm + Các yếu tố cá nhân - Các hình thức phỏng vấn: + Phỏng vấn theo cấu trúc + Phỏng vấn tự do - Điều kiện, tiêu chuẩn để lựa chọn cán bộ, nhân viên văn phòng: + Vị trí trợ lý + Thư ký lãnh đạo + Nhân viên văn thư + Nhân viên lưu trữ + Nhân viên phục vụ + Nhân viên tổng hợp Hình ảnh phỏng vấn Một số câu hỏi thường gặp khi tuyển dụng các vị trí văn phòng 1. Vì sao bạn chọn nghề văn phòng? 2. Có kỹ năng gì để thực hiện các công việc VP 3. Bạn có biết đặc điểm lao động văn phòng trong các doanh nghiệp? 4. Bạn yêu cầu mức lương cơ bản bao nhiêu? 5. Bạn thích làm việc một mình hay cùng làm việc với những người khác? 6. Bạn sẽ nghĩ gì nếu công ty yêu cầu bạn làm thêm ngoài giờ hành chính. 7. Theo bạn để làm tốt công việc hành chính nhân viên văn phòng cần có hiểu biết gì về cơ quan? Đặt câu .
