Bài giảng Giải bài toán quản lý bằng Excel được biên soạn nhằm trang bị cho các bạn những kiến thức về đặc điểm bài toán quản lý; thông tin đầu ra; thông tin đầu vào; thông tin trung gian; phương pháp giải bài toán quản lý; các công thức thường dùng cho thông tin đầu vào; bài toán quản lý học phí;. Mời các bạn tham khảo. | Giải bài toán quản lý bằng Excel Đặc điểm bài toán quản lý Thông tin hầu hết có dạng bảng 2 chiều: Bảng lương Bảng kê nhập xuất vật tư Số cột là cố định. Số dòng thay đổi tùy theo dữ liệu nhiều hay ít. Đặc điểm của 1 cột Mỗi cột đều chứa thông tin thống nhất về 1 tiêu chí nào đó: Họ tên. Mức lương Mỗi cột có một tên riêng Thông tin trong cùng 1 cột có cùng kiểu dữ liệu Đặc điểm của cột Các loại cột: Cột thông tin đầu vào Cột thông tin đầu ra Cột thông tin trung gian Thông tin đầu vào Là các cột có thông tin đã cho trước: Họ tên. Đơn vị . Các loại cột đầu vào: Thông tin tự do: Nhập liệu tự do Thông tin cần được chuẩn hóa: Nếu cần thống nhất dữ liệu để tìm kiếm, thống kê. Thông tin đầu ra Là các cột được tính toán từ các công thức, dựa trên thông tin đầu vào và/hoặc thông tin trung gian. Thông tin trung gian Trong trường hợp công thức tính toán cột đầu ra phức tạp, phải bổ sung các cột trung gian để việc tính toán được dễ dàng hơn. Phương pháp giải bài toán quản lý Xác định các cột thông tin đầu vào và đầu ra. Tất cả các cột ban đầu để chung trong 1 bảng. Lập công thức cho các cột đầu ra. Nếu công thức phức tạp, cần bổ sung các cột trung gian. Các công thức thường dùng cho thông tin đầu vào Nếu cần chuẩn hóa, thống nhất thông tin thì tạo 1 bảng phụ đã mã hóa thông tin. Hàm thường dùng: VLookUp Ví dụ: Trong bảng lương thì cột Đơn vị cần được mã hóa. Dùng bảng phụ ĐƠN VỊ, có 2 cột Mã Đơn vị và Tên Đơn vị. Trong bảng lương chính, có cột Mã đơn vị, tự gõ vào, dùng hàm VlookUp để lấy ra thông tin cho cột Tên Đơn vị Công thức cho thông tin đầu ra Tìm công thức liên hệ giữa thông tin đầu vào và thông tin đầu ra. Xác định hàm tương ứng cần sử dụng. Chú ý cách dùng địa chỉ tương đối, tuyệt đối để sao cho chỉ xác định công thức cho dòng đầu tiên, sao đó có thể COPY cho toàn bộ các dòng bên dưới. Bài toán quản lý học phí – Mức đơn giản Yêu cầu Hệ đào tạo: chính quy tập trung Mức học phí thay đổi theo năm học. Nếu đóng học phí trễ hạn thì phần chưa đóng theo tỷ lệ của năm học . | Giải bài toán quản lý bằng Excel Đặc điểm bài toán quản lý Thông tin hầu hết có dạng bảng 2 chiều: Bảng lương Bảng kê nhập xuất vật tư Số cột là cố định. Số dòng thay đổi tùy theo dữ liệu nhiều hay ít. Đặc điểm của 1 cột Mỗi cột đều chứa thông tin thống nhất về 1 tiêu chí nào đó: Họ tên. Mức lương Mỗi cột có một tên riêng Thông tin trong cùng 1 cột có cùng kiểu dữ liệu Đặc điểm của cột Các loại cột: Cột thông tin đầu vào Cột thông tin đầu ra Cột thông tin trung gian Thông tin đầu vào Là các cột có thông tin đã cho trước: Họ tên. Đơn vị . Các loại cột đầu vào: Thông tin tự do: Nhập liệu tự do Thông tin cần được chuẩn hóa: Nếu cần thống nhất dữ liệu để tìm kiếm, thống kê. Thông tin đầu ra Là các cột được tính toán từ các công thức, dựa trên thông tin đầu vào và/hoặc thông tin trung gian. Thông tin trung gian Trong trường hợp công thức tính toán cột đầu ra phức tạp, phải bổ sung các cột trung gian để việc tính toán được dễ dàng hơn. Phương pháp giải bài toán quản lý Xác định các cột .
