Bài giảng môn học "Tin học kế toán: Hướng dẫn sử dụng nghiệp vụ mua hàng" trình bày các nội dung: Đơn mua hàng, hợp đồng mua, lập chứng từ mua hàng từ đơn mua hàng, mua hàng trong nước, hàng về trước hóa đơn về sau, phân bổ chi phí mua hàng, mua hàng nhập khẩu, mua dịch vụ,. nội dung chi tiết. | HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NGHIỆP VỤ MUA HÀNG ., Ngày .tháng .năm 2015 Người trình bày: 1 NỘI DUNG Đơn mua hàng Hợp đồng mua Lập chứng từ mua hàng từ đơn mua hàng Mua hàng trong nước Hàng về trước hoá đơn về sau Phân bổ chi phí mua hàng Mua hàng nhập khẩu Mua dịch vụ Trả lại hàng mua Giảm giá hàng mua Xem báo cáo 2 PHÂN HỆ MUA HÀNG 3 1 ĐƠN MUA HÀNG Cách thực hiện: Vào tab Đơn mua hàng của phân hệ Mua hàng Thêm mới Đơn mua hàng Nhập các thông tin chi tiết của đơn mua hàng Mục đích: Lập đơn mua hàng để gửi cho nhà cung cấp và theo dõi tiến độ giao hàng 4 2 HỢP ĐỒNG MUA HÀNG Cách thực hiện: Vào tab Hợp đồng mua hàng Thêm mới Hợp đồng mua hàng Nhập các thông tin chi tiết của hợp đồng Mục đích: Lập hợp đồng mua hàng để theo dõi công nợ hợp đồng 5 3. LẬP CHỨNG TỪ MUA HÀNG TỪ ĐƠN MUA HÀNG Mục đích: Cho phép lập chứng từ mua hàng dựa trên đơn mua hàng đã lập Cách thực hiện: Thêm Chứng từ mua hàng Vào Tiện ích, chọn Lập từ Đơn mua hàng Sau khi chọn Đơn mua hàng, nhấn Đồng ý Chương trình sẽ . | HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NGHIỆP VỤ MUA HÀNG ., Ngày .tháng .năm 2015 Người trình bày: 1 NỘI DUNG Đơn mua hàng Hợp đồng mua Lập chứng từ mua hàng từ đơn mua hàng Mua hàng trong nước Hàng về trước hoá đơn về sau Phân bổ chi phí mua hàng Mua hàng nhập khẩu Mua dịch vụ Trả lại hàng mua Giảm giá hàng mua Xem báo cáo 2 PHÂN HỆ MUA HÀNG 3 1 ĐƠN MUA HÀNG Cách thực hiện: Vào tab Đơn mua hàng của phân hệ Mua hàng Thêm mới Đơn mua hàng Nhập các thông tin chi tiết của đơn mua hàng Mục đích: Lập đơn mua hàng để gửi cho nhà cung cấp và theo dõi tiến độ giao hàng 4 2 HỢP ĐỒNG MUA HÀNG Cách thực hiện: Vào tab Hợp đồng mua hàng Thêm mới Hợp đồng mua hàng Nhập các thông tin chi tiết của hợp đồng Mục đích: Lập hợp đồng mua hàng để theo dõi công nợ hợp đồng 5 3. LẬP CHỨNG TỪ MUA HÀNG TỪ ĐƠN MUA HÀNG Mục đích: Cho phép lập chứng từ mua hàng dựa trên đơn mua hàng đã lập Cách thực hiện: Thêm Chứng từ mua hàng Vào Tiện ích, chọn Lập từ Đơn mua hàng Sau khi chọn Đơn mua hàng, nhấn Đồng ý Chương trình sẽ lấy các mặt hàng được chọn từ Đơn mua hàng sang Chứng từ mua hàng Số lượng mua hàng sẽ được cập nhật vào Số lượng nhận trên Đơn mua hàng 6 4. MUA HÀNG TRONG NƯỚC Mục đích: Lập chứng từ mua hàng trong nước về nhập kho, hay kho6nt qua kho Cách thực hiện: Vào Mua hàng/Mua hàng hoá, dịch vụ Chọn thêm Chứng từ mua hàng hoá 7 4. MUA HÀNG TRONG NƯỚC Chọn loại chứng từ tương ứng: 1. Mua hàng trong nước nhập kho, hay 2. Mua hàng trong nước không qua kho Chọn phương thức thanh toán: Chưa thanh toán, Thanh toán ngay bằng Tiền mặt hoặc Séc/Ủy nhiệm chi. Khi chọn phương thức thanh toán va loại chứng từ, chương trình tự động định khoản. Nếu nhận hàng đồng thời nhận hóa đơn thì tích chọn ô “Nhận kèm hóa đơn”, nếu nhận hàng nhưng chưa nhận hóa đơn thì bỏ tích chọn ô này 8 4. MUA HÀNG TRONG NƯỚC Tab hàng tiền: Nhập thông tin hàng hoá Nếu mua hàng nhận kèm hoá đơn thì NSD phải khai báo thông tin bên tab thuế Đồng thời khai báo bổ sung thông tin bên Tab Hoá đơn * Lưu ý: Một chứng từ mua hàng chỉ nhập 1
