Bài 8 "Theo dõi dữ liệu và giám sát dự án" trong bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project trình bày về khái niệm và quy trình giám sát dự án, khái niệm Baseline, thiết lập Baseline, khái niệm Status Date, thiết lập Status Date, cập nhật trạng thái Task trên toolbar,. | Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Lộ trình môn học Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project(MSP) Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực Bài 7: Quản lý chi phí dự án Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án Bài 9: Ôn tập và kiểm tra BÀI 8 THEO DÕI DỮ LIỆU VÀ GIÁM SÁT DỰ ÁN Nội dung chính Khái niệm và quy trình giám sát dự án Khái niệm Baseline Thiết lập Baseline Khái niệm Status Date Thiết lập Status Date Cập nhật trạng thái Task trên toolbar Cập nhật trạng thái Task đúng tiến độ Cập nhật task bằng Form Cập nhật dữ liệu dự án bằng Table \ Tracking Sử dụng Baseline Tổng hợp các tính năng lọc Kết hợp lọc+nhóm+đánh dấu Lọc tự động và sắp xếp Các cấp hiển thị Phương pháp giám sát Earned Value Bài toán ví dụ Tính BCWS, BCWP, ACWP trong MSP Tính SPI, CPI trong MSP Báo cáo Earn | Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Lộ trình môn học Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project(MSP) Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực Bài 7: Quản lý chi phí dự án Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án Bài 9: Ôn tập và kiểm tra BÀI 8 THEO DÕI DỮ LIỆU VÀ GIÁM SÁT DỰ ÁN Nội dung chính Khái niệm và quy trình giám sát dự án Khái niệm Baseline Thiết lập Baseline Khái niệm Status Date Thiết lập Status Date Cập nhật trạng thái Task trên toolbar Cập nhật trạng thái Task đúng tiến độ Cập nhật task bằng Form Cập nhật dữ liệu dự án bằng Table \ Tracking Sử dụng Baseline Tổng hợp các tính năng lọc Kết hợp lọc+nhóm+đánh dấu Lọc tự động và sắp xếp Các cấp hiển thị Phương pháp giám sát Earned Value Bài toán ví dụ Tính BCWS, BCWP, ACWP trong MSP Tính SPI, CPI trong MSP Báo cáo Earn Value Giám sát và điều chỉnh dự án Giám sát dự án là công tác thu thập, đo lường các dữ liệu dự án nhằm đánh giá tình trạng hoàn thành công việc, nhân công và chi phí tiêu hao. Mục tiêu của giám sát dự án là tìm ra các sai lệch (variance) về năng suất, chất lượng, kết quả so với kế hoạch. Các sai lệch sẽ là cơ sở để xác định các vấn đề cần giải quyết nhằm điều chỉnh cho dự án đạt được các mục tiêu đã đề ra Quy trình giám sát dự án Giám sát dự án với MSP Lập kế hoạch Cân đối nguồn lực và chi phí Thiết lập Baseline Thiết lập Status Date Cập nhật số liệu thực tế dự án % Hoàn thành công việc Ngày công thực tế Thời gian bắt đầu kết thúc thực tế % sản phẩm hoàn thành Chi phí thực tế Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch Báo cáo tình hình dự án Status Date Baseline Khái niệm Baseline Baseline là một bản ghi (ảnh chụp) các công việc, phân công, nguồn lực, lịch trình của dự án tại một thời điểm Dữ liệu trong Baseline sẽ được dùng để so sánh các biến động hiện tại của dự án so với kế hoạch tại .
