Trên cơ sở những thành tựu nghiên cứu đi trước, bài viết trình bày kết quả khảo sát tình hình sử dụng câu trong VBHC tiếng Việt hiện nay và đặt ra một số vấn đề cần bàn thảo về câu văn hành chính tiếng Việt để nó có thể đảm nhiệm tốt chức năng thông tin quản lí, thông tin pháp lí, phục vụ cho công tác chuẩn hóa câu văn hành chính tiếng Việt. | NGÔN NGỮ SỐ 10 2012 VẤN ĐỀ SỬ DỤNG CÂU TRONG VĂN BẢN HÀNH CHÍNH TIẾNG VIỆT TS VŨ THỊ SAO CHI ThS PHẠM THỊ NINH 1. Dẫn nhập Trong ngôn ngữ, câu là đơn vị nhỏ nhất đảm nhiệm chức năng thông báo. Để đáp ứng yêu cầu của công cuộc cải cách hành chính, nâng cao chất lượng của văn bản hành chính (VBHC) trong việc truyền đạt chính xác, rõ ràng, nhanh chóng các thông tin quản lí, thông tin pháp lí, không thể không quan tâm đến vấn đề sử dụng ngôn ngữ, trong đó có việc sử dụng câu. Đã có nhiều công trình nghiên cứu về ngôn ngữ hành chính và giáo trình về kĩ thuật soạn thảo VBHC đề cập đến vấn đề câu trong loại văn bản này. Nhìn chung, có 3 xu hướng đó là: 1) Sơ lược một vài đặc điểm của câu trong VBHC từ góc độ văn phong hay phong cách ngôn ngữ hành chính [2], [7], [10], [17].; 2) Nghiên cứu trong phạm vi một kiểu loại VBHC nhất định [5], [9].; 3) Nghiên cứu một kiểu câu nhất định trong VBHC [15], [16]. Trên cơ sở những thành tựu nghiên cứu đi trước, bài viết trình bày kết quả khảo sát tình hình sử dụng câu trong VBHC tiếng Việt hiện nay và đặt ra một số vấn đề cần bàn thảo về câu văn hành chính tiếng Việt để nó có thể đảm nhiệm tốt chức năng thông tin quản lí, thông tin pháp lí, phục vụ cho công tác chuẩn hóa câu văn hành chính tiếng Việt. 2. Tình hình sử dụng câu trong văn bản hành chính tiếng Việt hiện nay Chúng tôi đã tiến hành khảo sát 47 VBHC còn hiệu lực hoặc được ban hành trong những năm gần đây (từ năm 2005 đến nay) thuộc các kiểu loại: hiến pháp, luật, pháp lệnh, nghị quyết, nghị định, quyết định, chỉ thị, kế hoạch, báo cáo, thông báo, tờ trình, công văn. với tổng số câu thống kê được là 2013. Các câu được xem xét từ các đặc điểm: cấu trúc cú pháp, dung lượng, mục đích phát ngôn. . Về cấu trúc cú pháp Kết quả khảo sát cho thấy, các cấu trúc cú pháp của câu được dùng trong VBHC đều là những cấu trúc cú pháp điển hình trong tiếng Việt (câu đơn, câu phức, câu ghép) với đầy đủ các thành phần nòng cốt và các thành phần phụ cần thiết. Tuy nhiên việc sử .