Quy trình Điều vận tại nhà máy được xây dựng phục vụ các mục đích sau: Đáp ứng nhu cầu quản lý và nâng cao chất lượng phục vụ; đảm bảo tính chuyên nghiệp, thống nhất cao trong công việc, tối ưu trong quá trình vận chuyển hàng hóa. | CÔNG TY CP PHẦN MỀM MELIASOFT Meliasoft Joint Stock Company QUY TRÌNH ĐIỀU VẬN TẠI NHÀ MÁY 1. MỤC ĐÍCH Quy trình Điều vận được xây dựng để phục vụ những mục đích sau: Đáp ứng nhu cầu quản lý và nâng cao chất lượng phục vụ. Đảm bảo tính chuyên nghiệp, tối ưu trong quá trình vận chuyển hàng hóa. 2. PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình được áp dụng cho Công ty/Tập đoàn là khách hàng của Meliasoft và sử dụng giải pháp Meliasoft 2010 3. ĐỊNH NGHĨA Viết tắt Ý nghĩa DDHSX Đơn đặt hàng sản xuất QLĐV Phòng quản lý điều vận KTK Kế toán kho SX Sản xuất BC Báo cáo 4. Ý NGHĨA TRÊN CÁC HÌNH VẼ 5. SƠ ĐỒ XỬ LÝ 6. Mô tả chi tiết Mã sự kiện Tên sự kiện Người thực hiện Chức năng và báo cáo sử dụng trên Meliasoft Nội dung (1) Lập list xe tạm QLĐV - BC list xe tạm Bộ phận quản lý điều vận lập list xe tạm bằng cách in báo cáo list xe tạm. List xe tạm được lấy thông tin từ đơn hàng tổng. (2) Kiểm tra sản xuất hoàn thành theo đơn hàng sản xuất QLĐV - BC tiến độ SX theo đơn hàng Bộ phận quản lý điều vận vào báo cáo tiến độ sản xuất hoàn thành theo đơn hàng để kiểm tra các đơn hàng đã hòan thành. (3) Lập thẻ điều vận, in phiếu gửi hàng QLĐV - Thẻ điều vận. - Bảng kê đơn đặt hàng sản xuất. Với những đơn hàng đã sản xuất hoàn thành, cán bộ điều vận lập giao dịch thêm mới Thẻ điều vận trong hệ thống. (4) Sắp xếp xe QLĐV Cán bộ điều vận sắp xếp các xe cho hợp lý. (5) Giao hàng Lái xe Lái xe căn cứ vào list xe thực và phiếu gửi hàng để giao hàng. Khi đã giao hàng, lấy xác nhận của khách hàng vào phiếu gửi hàng. Khi xe giao hàng về giao lại phiếu gửi hàng cho bộ phận quản lý điều vận. (6) Kiểm tra giao hàng hoàn thành QLĐV Cán bộ điều vận kiểm tra lượng hàng trên xe và thông tin trên phiếu gửi hàng. + Nếu hàng đã được giao thì thực hiện bước (7). + Nếu hàng chưa được giao thì thực hiện bước (8). (7) Tích hoàn thành thẻ điều vận QLĐV - Thẻ điều vận. Cán bộ điều vận tích hoàn thành những mặt hàng đã được giao trên thẻ điều vận. (8) Giao hàng về kho QLĐV Cán bộ điều vận thực hiện giao hàng về kho. Meliasoft – Confidential – Quy trình Điều vận tại nhà máy
