Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì ngoài các điều kiện cần thiết như: Vốn kinh doanh, chiến lược kinh doanh. đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí phù hợp với quy mô và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. | So víi m« h×nh c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cò cña C«ng ty th× trong m« h×nh míi ta sÏ cã thªm Phßng tæ chøc hµnh chÝnh vµ bá hai bé phËn ®ã lµ: bé phËn trî lÝ nh©n sù vµ bé phËn cè vÊn. Së dÜ nh vËy v× bé phËn nh©n sù cã vai trß rÊt quan träng ®èi víi mçi tæ chøc, vµ bé phËn nµy ph¶i thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc theo sù chØ ®¹o cña TG§ vµ tham mu cho TG§ trong c¸c vÊn ®Ò vÒ tiÒn l¬ng, lao ®éng MÆt kh¸c kÕ to¸n trëng kh«ng thÓ lµm tèt khi kiªm c¶ c«ng viÖc cña mét kÕ to¸n trëng vµ c¸c c«ng viÖc thuéc vÒ bé phËn hµnh chÝnh. Do vËy c«ng ty cÇn ph¶i bæ sung thªm phßng Tæ chøc hµnh chÝnh, díi sù chØ ®¹o cña TG§ vµ tham mu cho TG§ c¸c vÊn ®Ò vÒ tæ chøc bé m¸y, s¾p xÕp n¬i lµm viÖc, tuyÓn dông lao ®éng vµ cã quyÒn thay mÆt TG§ trong mét sè trêng hîp nÕu ®îc sù uû quyÒn cña TG§. Khi h×nh hµnh nªn phßng nµy th× trî lÝ nh©n sù cña c«ng ty chuyÓn sang lµm trëng phßng hµnh chÝnh d÷. Do nhiÖm vô vµ chøc n¨ng cña phßng Tæ chøc hµnh chÝnh t¬ng ®èi nhiÒu, mµ c¸n bé nh©n sù nµy kh«ng ®îc ®µo t¹o ®óng chuyªn m«n nghiÖp vô do vËy mäi c«ng viÖc ®îc tiÕn hµnh cßn nhiÒu gîng Ðp, mÆt kh¸c ®é tuæi cña c¸n bé nh©n sù nµy kh¸ cao lµ 42 tuæi nªn kh«ng phï hîp víi viÖc ®µo t¹o thªm. Do vËy C«ng ty cÇn tuyÓn thªm mét c¸n bé nh©n sù ®îc ®µo t¹o ®óng chuyªn m«n vµ nghiÖp vô ®Ó cïng víi c¸n bé cò thùc hiÖn tèt c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô trong phßng. Cßn bé phËn cè vÊn ®o kh«ng lµm viÖc thêng xuyªn t¹i C«ng ty nªn kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i thÓ hiÖn trªn m« h×nh c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. §Ó thÊy râ sù cÇn thiÕt cña viÖc bæ sung phßng Tæ chøc hµnh chÝnh ta ®i t×m hiÓu vÒ chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña phßng Tæ chøc hµnh chÝnh:
