Tập bài giảng Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ bao gồm những nội dung về khái niệm, mục đích, ý nghĩa, nguyên tắc của việc sử dụng tài liệu lưu trữ; các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ; theo dõi và quản lý các kết quả sử dụng tài liệu lưu trữ. | ĐẠI HỌC SÀI GÒN KHOA THƯ VIỆN - VĂN PHÒNG TẬP BÀI GIẢNG TỔ CHỨC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TP. HCM, 2014 1 I. KHAÙI NIEÄM, MUÏC ÑÍCH, YÙ NGHÓA, NGUYEÂN TAÉC CUÛA VIEÄC SÖÛ DUÏNG TAØI LIEÄU LÖU TRÖÕ 1. Khaùi nieäm Toå chöùc söû duïng taøi lieäu löu tröõ laø toaøn boä coâng taùc cung caáp cho caùc cô quan Nhaø nöôùc, caùc toå chöùc xaõ hoäi, caùc caù nhaân nhöõng thoâng tin caàn thieát töø taøi lieäu löu tröõ nhaèm phuïc vuï caùc muïc ñích chính trò, kinh teá, vaên hoaù, khoa hoïc vaø caùc lôïi ích chính ñaùng cuûa coâng daân. 2. Muïc ñích Vieäc toå chöùc söû duïng taøi lieäu löu tröõ nhaèm phuïc vuï caùc muïc ñích sau ñaây: a) Chính trò Ñaây laø muïc ñích quan troïng haøng ñaàu cuûa toå chöùc söû duïng taøi lieäu löu tröõ. Muïc ñích chính trò ñöôïc theå hieän trong vieäc söû duïng taøi lieäu löu tröõ phuïc vuï söï laõnh ñaïo cuûa Ñaûng ñoái vôùi nhaø nöôùc vaø xaõ hoäi, phuïc vuï chính saùch ngoaïi giao, baûo veä chuû quyeàn ñaát nöôùc, phaùt trieån quan heä hôïp taùc quoác teá giöõa nöôùc ta vaø caùc nöôùc khaùc, phuïc vuï an ninh chính trò vaø traät töï an toaøn xaõ hoäi. b) Kinh teá Muïc ñích kinh teá ñöôïc theå hieän trong vieäc söû duïng taøi lieäu löu tröõ ñeå xaây döïng caùc chieán löôïc kinh teá, caùc quy hoaïch, keá hoaïch phaùt trieån caùc ngaønh kinh teá quoác daân, caûi caùch quaûn lyù kinh teá, tieán haønh nghieân cöùu, thieát keá caùc coâng trình xaây döïng cô baûn vaø cheá taïo caùc saûn phaåm coâng nghieäp. c) Khoa hoïc Taøi lieäu löu tröõ ñöôïc söû duïng ñeå nghieân cöùu, giaûi quyeát caùc vaán ñeà khoa hoïc caáp thieát nhaèm ñöa ñaát nöôùc thaønh quoác gia coù neàn khoa hoïc tieân tieán. Taøi lieäu löu tröõ coøn ñöôïc söû duïng ñeå phaùt trieån khoa hoïc lòch söû nhö nghieân cöùu lòch söû Ñaûng, lòch söû daân toäc vaø lòch söû cuûa töøng ñòa phöông. Ngoaøi caùc muïc ñích noùi treân, taøi lieäu löu tröõ coøn phuïc vuï cho muïc ñích baûo toàn vaø phaùt trieån neàn vaên hoaù, giaùo duïc ñaäm ñaø baûn saéc daân toäc 3. YÙ nghóa Toå chöùc söû duïng
