Bài giảng Chương 5: Tổ chức dữ liệu trong hệ thống thông tin kế toán giúp các bạn biết cách cách thức xác định dữ liệu cần thu thập, xây dựng mô hình REA, so sánh quá trình thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu giữa AIS thủ công và AIS máy tính. | 1 Cách thức xác định dữ liệu cần thu thập Xây dựng mô hình REA So sánh quá trình thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu giữa AIS thủ công và AIS máy tính Các hoạt động ghi nhận dữ liệu trong AIS thủ công và máy tính Cách thức lưu trữ dữ liệu trong AIS thủ công và máy tính Vai trò của các tập tin chính, tập tin nghiệp vụ Các phương pháp mã hóa thực thể mang dữ liệu Các phương thức nhập dữ liệu Các cấu trúc tổ chức dữ liệu Các khái niệm về CSDL, hệ quản trị CSDL 2 Sự kiện kinh tế Chứng từ gốc Phân tích nghiệp vụ ảnh hưởng tình hình tài chính thế nào? Sổ nhật ký Ghi chép để lưu trữ dữ liệu về đối tượng bị ảnh hưởng Sổ tài khoản Tổng hợp tạo thông tin truyền đạt tới người sử dụng Báo cáo 3 1 1. Dữ liệu: Tập trung các dữ liệu liên quan tình hình tài chính Lưu trữ: trong các sổ kế toán riêng biệt theo từng đối tượng kế tóan, trùng lắp dữ liệu Chia sẻ DL 2. Các hình thức sổ KT Sự kiện kinh tế Chứng từ Ghi Nhật ký Ghi sổ TK Báo cáo Thông tin 4 1. 2. 3. Ghi chép trùng lắp -> Dữ liệu lưu trữ trùng lắp > Thay đổi HT khó khăn, mất thời gian hơn Dữ liệu lưu trữ phân tán -> Chia sẻ thông tin, dữ liệu khó khăn Thông tin cung cấp Thông tin tài chính Mức độ chi tiết của thông tin Thời gian cung cấp thông tin: chậm, không phản ánh tức thời tình hình Khó lập các báo cáo linh họat theo nhiều tiêu thức khác nhau -> Không đáp ứng được thông tin cho nhiều đối tượng khác nhau Thông tin phải do người ghi chép dữ liệu lập 5 Tạo các DL và được ghi ban đầu trên chứng từ DL được lưu trữ trong các tập tin liên quan Người sử dụng lựa chọn hay tạo báo cáo về thông tin yêu cầu Sự kiện kinh tế Chứng từ gốc Cơ sở dữ liệu Báo cáo 6 2 Chương trình ứng dụng 1 Cơ sở dữ liệu (Data base) Hệ quản trị CSDL (DBMS) Chương trình ứng dụng 2 Người sử dụng Chương trình ứng dụng 3 7 Lưu trữ Quá trình SXKD Dữ liệu đầu vào Thông tin đầu ra Xử lý Kiểm soát - phản hồi •Xác định dữ liệu cần thu thập •Tổ chức thu thập dữ liệu •Tổ chức lưu trữ dữ
