Bí mật kinh doanh là bất cứ thông tin nào mà bạn có thể sử dụng trong hoạt động kinh doanh của mình nhằm cung cấp các cơ hội nâng cao lợi thế cạnh tranh, duy trì tốc độ tăng trưởng lợi nhuận và thường không được biết đến ở bên ngoài công ty. Một yếu tố quan trọng để trả lời câu hỏi “Thông tin nào là bí mật kinh doanh?” chính là việc những thông tin đó được công ty bảo vệ đến đâu và ở mức độ như thế nào. . | Bảo vệ bí mật kinh doanh như thế nào Bí mật kinh doanh là bất cứ thông tin nào mà bạn có thể sử dụng trong hoạt động kinh doanh của mình nhằm cung cấp các cơ hội nâng cao lợi thế cạnh tranh duy trì tốc độ tăng trưởng lợi nhuận và thường không được biết đến ở bên ngoài công ty. Một yếu tố quan trọng để trả lời câu hỏi Thông tin nào là bí mật kinh doanh chính là việc những thông tin đó được công ty bảo vệ đến đâu và ở mức độ như thế nào. 1. Thực thi một kế hoạch bảo vệ bí mật kinh doanh Kể từ khi những thông tin độc quyền và các bí mật kinh doanh trên thương trường được xem có giá trị như tiền bạc hay những tài sản có giá trị lớn bạn phải có kế hoạch bảo vệ những thông tin đó. Bất kỳ công ty nào với những thông tin nhạy cảm đều cần quan tâm đến các biện pháp khác nhau nhằm giảm thiểu rủi ro khi những thông tin này bị rò rỉ hay tiết lộ ra bên ngoài đó là kế hoạch bảo vệ bí mật kinh doanh Trade Secret Protection Plan - TSPP . Một TSPP sẽ bao gồm nhiều thủ tục và phương pháp để quản lý những thông tin nhạy cảm kiểm soát việc tiếp cận những khu vực chứa đựng thông tin này như khoá phòng tủ đựng hồ sơ ký vào phiếu thẻ thông minh thường xuyên áp dụng các hợp đồng tín nhiệm với nhân viên nhà thầu và đối tác kinh doanh thiết lập hệ thống bảo mật email và Internet. Một khi những bí mật kinh doanh hay những thông tin độc quyền bị mất bạn cần chấp nhận thực tế rằng khả năng tiếp tục bảo mật thông tin đó cũng đã bị mất vì những tiết lộ do sơ suất vô ý có thể ngăn cản bạn việc tiếp tục kiểm soát những thông tin đó. Công ty của bạn sẽ đối mặt với nhiều rủi ro khi những thông tin độc quyền bị tiết lộ. Một lời phát biểu vô tình của nhân viên gián điệp kinh doanh sự vi phạm hợp đồng những nhân viên bất mãn và việc rò rỉ thông tin qua email đều là những rủi ro thực sự. Bên cạnh đó những thông tin độc quyền về đối thủ cạnh tranh rất quan trọng. Theo thời gian giá trị của những thông tin này cùng ngày một nâng cao và cùng với đó đòi hỏi bạn phải quan tâm nhiều hơn đế việc bảo vệ nó. 2.