Bài giảng "Hệ thống thông tin kế toán nâng cao - Chương 2: Công cụ kỹ thuật mô tả hệ thống" cung cấp cho người học các kiến thức về sơ đồ dòng dữ liệu, lưu đồ. nội dung chi tiết. | Chương 2 CÔNG CỤ KỸ THUẬT MÔ TẢ HỆ THỐNG 2007 1 Nội dung . Sơ đồ dòng dữ liệu . Lưu đồ 2 Mục đích của các công cụ mô tả Phạm vi của hệ thống Mô tả các thành phần của AIS Dữ liệu Hoạt động xử lý Lưu trữ Thông tin Đối tượng tham gia vào AIS 3 Ví dụ minh họa KH gặp kế toán thanh toán kèm theo thông báo trả tiền của công ty. NV này lập phiếu thu 2 liên và ghi số tiền thanh toán, số phiếu thu vào thông báo trả tiền kèm theo. Sau đó chuyển Pthu cho thủ quỹ, chuyển thông báo trả tiền cho KT phải thu. Thủ quỹ nhận tiền, kiểm tra số tiền trên Pthu và đóng dấu xác nhận. Sau đó chuyển 1 Pthu cho kế toán phải thu, phiếu còn lại dùng để ghi vào sổ quỹ và lưu theo số thứ tự. KT phải thu nhận thông báo trả tiền do KT thanh toán chuyển đến, lưu lại theo hồ sơ KH. Sau khi nhận Pthu từ thủ quỹ, KT phải thu kiểm tra, đối chiếu với giấy báo trả tiền, sau đó nhập vào phần mềm kế toán. PMKT kiểm tra mã KH, số hóa đơn chưa thanh toán. Nếu đúng, PM sẽ cho phép ghi nhận nghiệp vụ thanh toán làm giảm nợ phải thu của KH theo từng hóa đơn. Định kỳ, PM sẽ in sổ cái TK tiền, TK phải thu, sổ chi tiết KH, bảng tổng hợp thanh toán và được chuyển cho KT tổng hợp. 4 Vấn đề đặt ra Những ai tham gia vào quá trình trên ? Các chứng từ gì được sử dụng và luân chuyển như thế nào ? Phần mềm xử lý ra sao .
