CÁC THỦ THUẬT POWERPOINT Biên Hòa, Ngày 04 tháng 12 năm 2010. Trình bày. PHẠM MẠNH CƯƠNG 1Nội dung trình bày. Trình chiếu tự động lặp liên tục . Chèn văn bản Word, Excel. Chèn biểu đồ vào Slide. Chuyển Powerpoint sang word. Lưu luôn cả font chữ vào Powerpoint. Đóng gói tập tin Powerpoint. 2Nội dung trình bày. Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint. Chữ bị gạch đỏ dưới chân? Hai thanh công cụ Standard và Formatting hiển thị không đầy đủ?. Tại sao nút canh đều (Justify) trên thanh công cụ Formatting không có?. Phím tắt cơ bản trong Powerpoint. Sử dụng đèn chiếu. 3Trình chiếu tự động lặp liên tục. Vào menu Slide Show Set up Show. . Đánh dấu chọn mục . Loop continously until ESC 4Chèn văn bản Word, Excel. Chọn File >Object . Tận dụng được tài liệu đã có . trước. Tiết kiệm thời gian soạn thảo. Khai thác những chức năng . của các phần mềm khác. 5Chèn biểu đồ vào Slide. 1200 Vào menu Insert 1000. 800. >Chart Sẽ hiện ra 600 S ố l ượng đồ thị và bảng dữ 400 liệu 200. 0. Chúng ta có thể sửa Năm. 2006. Năm. 2007. 2008. ( Dự. bảng dữ liệu và chọn k i ến) kiểu biểu đồ theo ý . muốn. 6Chuyển Powerpoint sang word. Vào File >Chọn Send To. Chọn Microsoft Office từ trình . đơn kết quả con Tại hộp thoại Send To Microsoft . Office, chọn một trong nhiều . các tùy chọn chuyển đổi. Chọn . Outline Only nếu chỉ chuyển . đổi nội dung. . Kích OK. 7Lưu luôn cả font chữ vào Powerpoint Bước 1: File > Save, trên thanh . Toolbar chọn Tools > Save . Options. . Bước 2: Hộp thoại Save Options . xuất hiện, trong mục Font . options for current document only . > Embed True Type fonts. . Bấm OK và nhấn Save để lưu lại . tập tin bình thường 8Đóng gói tập tin Powerpoint. Khi đóng gói tập tin Powerpoint . có thể chạy bất kỳ máy nào . không có Powerpoint. Chọn File>Package for CD . Nếu muốn chép ra CD thì chọn . Copy to . Nếu muốn chép ra thư mục thì ta . nhấn Copy to Folder . Sau đó chờ quá trình đóng gói . hoàn tất 9Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint Chữ bị gạch đỏ dưới . chân? Vào menu Tools . Options, chọn thẻ . Spelling & Style. . Bỏ chọn Check spelling . as you type. Nhấn OK 10Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint Hai thanh công cụ Standard . và Formatting hiển thị không . đầy đủ? B1: vào menu Tools>Customize., . B2: chọn thẻ Options, đánh dấu chọn . Show Standard and Formatting . toolbars on two rows > OK. 11Những vấn đề thường gặp trong Powerpoint Tại sao nút canh đều . (Justify) trên thanh công cụ . Formatting không có? B1: Vào menu Tool chọn Customize. B2: Chọn thẻ Commands > Format trong . mục
