Thực tiễn hiện nay cho thấy, các doanh nghiệp đã và đang sử dụng hình thức giao kết hợp đồng qua fax. Với phương thức này việc giao kết sẽ nhanh chóng, thuận tiện và giảm đáng kể chi phí cho các bên. Tuy nhiên, đi với lợi ích thì luôn có những rủi ro. Thứ nhất: Nguy cơ giả mạo rất cao. Bởi vì tài liệu giao dịch gửi qua fax thực chất là bản sao chứ không phải bản gốc, các chữ ký cũng như con dấu đều là các dấu hiệu được sao chụp qua máy fax | TI Ấ Ầ 1 r 1 I I Những vấn đề cân lưu ý khi hợp đông qua fax Thực tiễn hiện nay cho thấy các doanh nghiệp đã và đang sử dụng hình thức giao kết hợp đồng qua fax. Với phương thức này việc giao kết sẽ nhanh chóng thuận tiện và giảm đáng kể chi phí cho các bên. Tuy nhiên đi với lợi ích thì luôn có những rủi ro. Thứ nhất Nguy cơ giả mạo rất cao. Bởi vì tài liệu giao dịch gửi qua fax thực chất là bản sao chứ không phải bản gốc các chữ ký cũng như con dấu đều là các dấu hiệu được sao chụp qua máy fax. Nếu hệ thống kiểm soát giao dịch qua fax không chặt chẽ rất dễ tạo cơ hội cho các giao dịch giả mạo gây thiệt hại lớn cho các bên. Thứ hai Giá trị pháp lý của tài liệu giao dịch qua fax rất dễ bị các bên phủ nhận nếu không có một cơ chế thừa nhận giá trị pháp lý của tài liệu giao dịch qua fax đầy đủ và chặt chẽ. Thứ ba Do lỗi kỹ thuật đôi khi tính toàn vẹn của dữ liệu qua fax không được bảo đảm sẽ có nguy cơ ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của giao dịch qua fax và có thể gây ra tranh chấp về vấn đề này. Thứ tư Dữ liệu qua fax dễ bị thất lạc do sự bất cẩn của nhân viên của các bên gây rò rỉ thông tin và thiệt hại cho các bên. Thứ năm Sơ suất nhỏ có thể gây thiệt hại lớn. Ví dụ trong một giao dịch liên quan đến chuyển tiền. Công ty A fax cho Ngân hàng yêu cầu chuyển 100 triệu đồng cho Công ty B. Nhận được fax của Công ty A Ngân hàng lập tức chuyển tiền vào tài khoản của Công ty B. Ngay sau đó Công ty A phát hiện ra người thụ hưởng là Công ty C chứ không phải Công ty B. Công ty A yêu cầu Ngân hàng ngừng chuyển tiền nhưng đã muộn. Và còn nhiều các rủi ro khác có thể xảy ra khi áp dụng phương thức giao kết hợp đồng qua fax. Để hạn chế rủi ro các bên cần 1. Có một thỏa thuận chi tiết về giao kết hợp đồng qua fax phù hợp với Luật Giao dịch điện tử 2. Mỗi bên phải có hệ thống kiểm soát nội bộ về giao dịch qua fax bao gồm nhân lực phương tiện và qui chế quản lý. Nhân lực tham gia phải thực sự trung thực cẩn trọng và mẫn cán. Phương tiện phải hiện đại bảo đảm chất lượng qui chế .
