Bài viết trình bày kết quả nghiên cứu của đề tài “ Nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ tại Ủy ban Nhân dân Thành phố Trà Vinh”. Trong đó, chúng tôi chú trọng phân tích kết quả khảo sát về công tác lưu trữ và hệ thống kho lưu trữ tài liệu tại Ủy ban Nhân dân Thành phố (UBND TP.) Trà Vinh. Kết quả khảo sát cho thấy, công tác lưu trữ tại UBND TP Trà Vinh vẫn còn gặp một số hạn chế: Chủ yếu thực hiện thủ công dẫn đến tốn nhiều thời gian; các nghiệp vụ lưu trữ chưa đảm bảo đúng theo trình tự, thủ tục. | Khoa học Xã hội & Nhân văn 15 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TRÀ VINH SITUATION AND SOLUTION TO THE RECORDS MANAGEMENT EFFECTIVENESS IN TRA VINH PROVINCIAL PEOPLE’S COMMITTEE Dương Tuấn Vũ1 Tóm tắt Abstract Bài viết trình bày kết quả nghiên cứu của đề tài “Nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ tại Ủy ban Nhân dân Thành phố Trà Vinh”. Trong đó, chúng tôi chú trọng phân tích kết quả khảo sát về công tác lưu trữ và hệ thống kho lưu trữ tài liệu tại Ủy ban Nhân dân Thành phố (UBND TP.) Trà Vinh. Kết quả khảo sát cho thấy, công tác lưu trữ tại UBND TP. Trà Vinh vẫn còn gặp một số hạn chế: chủ yếu thực hiện thủ công dẫn đến tốn nhiều thời gian; các nghiệp vụ lưu trữ chưa đảm bảo đúng theo trình tự, thủ tục. Việc khắc phục những hạn chế này là một yêu cầu cấp thiết để hoàn thiện hơn công tác quản lý tài liệu lưu trữ tại UBND TP. Trà Vinh. Trên cơ sở đó, chúng tôi đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác lưu trữ và hệ thống kho lưu trữ tài liệu tại UBND TP. Trà Vinh. This article is to present the findings of theme “The improvement of records management in Tra Vinh provincial People’s Committee”. It focuses on analyzing the surveyed results of records management and its operational system in Tra Vinh provincial People’s Committee. However, the findings showed some limitations: the work was mainly hand-made and cost a great deal of time; records management profession was not truly followed with the process and procedures. Therefore, overcoming these limitations is pressing in order to improve records management work in Tra Vinh provincial People’s Committee. On that basis, this article proposes some solutions to the increase of the effectiveness of records management and its operational system in Tra Vinh provincial People’s Committee. Từ khóa: lưu trữ, tài liệu, bảo quản tài liệu, sử dụng tài liệu, thu thập tài liệu. Keywords: the storage, documents, records preservation, used materials, collect .
