Nhằm củng cố kiến thức đã học, nâng cao năng lực vận dụng lý luận vào thực tiễn và rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp. Báo cáo "Công tác văn thư và quản trị văn phòng ở Trung tâm Y tế huyện Hoài Ân" dưới đây. | Thứ năm là công việc soạn thảo văn bản. Văn bản do Văn phòng soạn chỉ có một số sai sót về kỹ thuật trình bày văn bản so với quy định tại Thông tư 01/2011/TT- BNV. Nguyên nhân của những sai sót là do cán bộ, nhân viên soạn thảo chưa được cập nhật được hướng dẫn của Thông tư hoặc do cẩu thả, do chủ quan, không quan trọng đến thể thức của văn bản khi soạn thảo. Do vậy, Trung tâm cần thường xuyên cập nhật, phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra thực hiện các văn bản quy định của pháp luật trong công tác văn thư, cho các đơn vị trực thuộc, cán bộ, công chức, viên chức; từng cá nhân cần nâng cao nhận thức, trách nhiệm của mình về công tác văn thư khi thực thi công vụ. Hình thức của các văn bản thể hiện sự nghiêm túc, cẩn trọng, tỉ mỉ trong quá trình làm việc của cán bộ nhân viên, thể hiện sự trang trọng của văn bản và nó là bộ mặt của Trung tâm do đó cá nhân chuyên viên soạn thảo cần chú ý trong khâu soạn thảo và lãnh đạo Văn phòng có trách xem xét, kiểm tra thể thức văn bản và có thái độ nghiêm khắc xử phạt đối với những hành vi cẩu thả của nhân viên. Thứ sáu là trong công tác quản lý văn bản. Cán bộ văn thư cần chú ý nâng cao hơn nữa khâu tiếp nhận và kiểm tra văn bản, sẽ tránh được tình trạng lạc, mất mát văn bản, tiết kiệm thời gian, góp phần vào quá trình chuyển giao văn bản tới nơi được nhanh chóng, kịp thời.
