Bài giảng "Tin học văn phòng - Bài 12: Quản trị dữ liệu" cung cấp cho người học các kiến thức: Khái niệm cơ bản, sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu, các hàm cơ sở dữ liệu, tổng kết theo nhóm. Mời các bạn tham khảo. | TIN H C VĂN PHÒNG Bài 12: QU N TR D LI U 1 N i dung chính 1. 2. 3. 4. 5. Khái ni m cơ b n S p x p d li u L c d li u Các hàm cơ s d li u T ng k t theo nhóm 2 1. Khái ni m cơ b n Cơ s d li u (CSDL) : t p h p các thông tin đư c t ch c dư i d ng b ng đ d dàng li t kê, tìm ki m, l c ra nh ng thông tin th a mãn đi u ki n nào đó Vùng CSDL trong Excel : • là vùng ch nh t c a b ng tính g m ít nh t 2 hàng • hàng đ u tiên ch a các tiêu đ (các trư ng - field) c a d li u, m i tiêu đ trên m t c t • t hàng th 2 tr đi ch a d li u, m i hàng là m t b n ghi (record) Chú ý : • tên trư ng ph i là d ng ký t , không dùng công th c, đ a ch ô • không nên có mi n r ng trong CSDL 3 2. S p x p d li u Ch n vùng d li u c n s p x p Vào Data → Sort & Filter, ch n Sort • • • • Sort by : ch n trư ng đ s p x p Order : chi u s p x p Add Level : thêm các trư ng đ s p x p Delete Level : b các trư ng ra kh i danh sách s p x p 4 3. L c d li u Đ chu n b cho vi c l c d li u, c n xác đ nh các y u t cơ b n sau : Mi n d li u : vùng CSDL c n x lý Mi n tiêu chu n (MTC) : ch a đi u ki n đ l c, g m ít nh t 2 hàng • hàng đ u ch a tiêu đ cho các tiêu chu n, tên tiêu đ ph thu c vào phương pháp thi t l p tr c ti p hay gián ti p • các hàng ti p theo ch a đi u ki n Mi n đích : ch a các b n ghi tho mãn tiêu chu .
