Nội dung phần 2 của ebook "Nghệ thuật phân quyền và giao việc" trong bộ sách "Creating Success" trình bày về vấn đề giúp nhân viên phát huy năng lực bản thân, nhấn mạnh những điều tích cực, và chuẩn bị hành động. | Tính chất trao quyền trong các cuộc họp Các buổi hợp có thể xem là thời điểm để cấp quản lý thông báo và trao quyền cho nhân viên. Tuy nhiên các cuộc hợp cần được xem xét và vạch kế hoạch cẩn thận từ trước, vì nếu không chúng có thể gây lãng phí thời gian và làm nản lòng tất cả những người liên quan. Các buổi hợp trao quyền cần được chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ bởi người lãnh đạo hay người chủ trì cuộc hợp mà còn bởi những người tham dự. Nhưng trước khi bạn có thể bắt đầu nâng cao hiệu quả của các buổi họp thì điều quan trọng là phải xác định mục đích của buổi họp. Nếu một cuộc họp không có mục đích thật sự thì nó không nên diễn ra. Thật ngạc nhiên khi có rất nhiều cuộc hợp diễn ra chỉ vì thói quen do mọi người không cảm thấy đủ tự tin để đưa ra quyết định mà không triệu tập đông đủ mọi người. Một cuộc họp cần phải đạt được hai mục đích chính: (1): cung cấp thông tin và (2) ra quyết định. Nhưng các cuộc hợp cũng đáp ứng rất nhiều mục đích quan trọng khác như: · Tạo cho người tham gia cảm nhận về bản sắc nhóm. Cảm giác rằng mình là một phần của nhóm có cùng mục đích và mục tiêu sẽ giúp cho mọi người tự tin hơn để đảm nhận những nhiệm vụ mới. · Củng cố động lực làm việc và lòng quyết tâm. Được tham gia tích cực vào một cuộc thảo luận, đóng góp ý tưởng và cuối cùng là ra quyết định với tư cách là một nhóm sẽ giúp mọi người cảm thấy được làm chủ những quyết định ấy. · Phát triển thêm sự cộng tác. Trong các cuộc họp hiệu quả, mọi người trở nên sáng tạo hơn. Điều này có nghĩa là cả nhóm có thể đạt được những điều mà những cá nhân đơn lẻ hầu như không thể. · Tạo cơ hội ửng hộ theo hướng tích cực. Có thể củng cố những hành vi mong muốn bằng cách công khai ghi nhận thành tích và đề cao thành công của cá nhân và cả nhóm. Dưới đây là 7 tiêu chuẩn chính được câu nêu ra để chuyển các cuộc họp từ những buổi gặp uể oải lặp đi lặp lại thành những trải nghiệm thú vị mang tính trao quyền: 1. Buổi họp tạo nên được lập kế hoạch và chuẩn bị trước. Nếu những người tham gia có đủ thời .
