Mục đích. • Hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý chi phí dự án • Hiểu được một số khái niệm và thuật ngữ về quản lý chi phí. • Hiểu được các Qui trình Quản lý chi phí • Mô tả cách dùng phần mềm trong quản lý chi phí dự án | Chương 4. QL Chi phí CHƯƠNG 4. Quản lý Chi phí Dự án. Mục đích. Hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý chi phí dự án Hiểu được một số khái niệm và thuật ngữ về quản lý chi phí. Hiểu được các Qui trình Quản lý chi phí Mô tả cách dùng phần mềm trong quản lý chi phí dự án . Tầm quan trọng của việc quản lý Chi phí. Những dự án về CNTT có hồ sơ theo dõi kém hiệu quả cho việc đạt được mục đích về giá cả. Chi phí trung bình vượt quá dự toán ban đầu theo nghiên cứu từ năm 1995 của CHAOS là 189 đã được cải thiện 145 trong nghiên cứu năm 2001 Ở Mỹ các dự án CNTT bị huỷ làm tốn trên 81 tỉ đô la năm 1995 . Khái niệm Quản lý Chi phí Dự án. Chi phí là tài nguyên được hy sinh hay tính trước để đạt được một mục tiêu rõ ràng hay để trao đổi cái gì đó. Chi phí thường được đo bằng đơn vị tiền tệ. Quản lý chi phí dự án bao gồm những quy trình yêu cầu đảm bảo cho dự án được hoàn tất trong sự cho phép của ngân sách. . Qui trình QL Chi phí DA. Quản lý Chi phí dự án gồm những qui trình bảo đảm cho dự án được hoàn tất trong sự cho phép của ngân sách. Những qui trình này gồm Lập kế hoạch cho nguồn tài nguyên xác định nguồn tài nguyên cần thiết và số lượng để thực hiện dự án. Ước lượng chi phí ước tính chi phí về các nguồn tài nguyên để hoàn tất một dự án. Dự tóan chi phí phân bổ toàn bộ chi phí ước tính vào từng hạng mục công việc để thiết lập một đường mức Base line cho việc đo lường việc thực hiện Kiểm soát - Điều chỉnh chi phí điều chỉnh thay đổi Chi phí dự án. Trương Mỹ Dung tmdung Mail tmdung@ 35 Chương 4. QL Chi phí . Lập kế hoạch Ngân sách Chi phí . Lập kế hoạch cho ngân sách phụ thuộc vào bản chất của dự án và tổ chức. Một số câu hỏi cần cân nhắc o Các khó khăn nào sẽ gặp khi thực hiện các công việc cụ thể trong dự án o Có phạm vi nhất định nào ảnh hưởng đến nguồn tài nguyên o Tổ chức đã thực hiện những công việc nào tương tự như dự án o Tổ chức đó có đủ người trang thiết bị và vật tư để thực hiện dự án . Ước lượng chi phí
