Nội dung chính Bài giảng Tin văn phòng: Chương 13 được trình bày như sau: Khái niệm cơ bản, sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu, các hàm cơ sở dữ liệu, tổng kết theo nhóm. để nắm chi tiết nội dung của bài giảng! | TIN VĂN PHÒNG Chủ đề: Microsoft Office Nội dung Khái niệm cơ bản Sắp xếp dữ liệu Lọc dữ liệu Các hàm cơ sở dữ liệu Tổng kết theo nhóm Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 2 Khái niệm cơ bản Cơ sở dữ liệu (CSDL) là tập hợp các dữ liệu được sắp xếp trên một vùng chữ nhật (gồm ít nhất 2 hàng) của bảng tính với: Hàng đầu tiên ghi các tiêu đề của dữ liệu, mỗi tiêu đề trên một cột. Các tiêu đề này được gọi là trường (field) Từ hàng thứ hai trở đi chứa dữ liệu, mỗi hàng là một bản ghi (record) Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 3 Khái niệm cơ bản Chú ý : Tên các trường phải là dạng ký tự, không được dùng số, công thức, toạ độ ô.).Nên đặt tên trường ngắn gọn, không trùng lặp. Không nên có miền rỗng trong CSDL Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 4 Sắp xếp dữ liệu Để thực hiện một sắp xếp theo chiều tăng dần hay giảm dần trên một cột: Đánh dấu các ô muốn được sắp xếp Kích nút Sort & Filter trên tab Home Kích nút Sort Ascending (A-Z) hay Sort Descending (ZA) Để sắp xếp nhiều hơn một cột: chọn “Sort and Filter” sau đó lần lượt chọn các cột để sắp thứ tự, máy tính sẽ so sánh theo từng cột, nếu bằng nhau sẽ sử dụng cột tiếp theo Trương Xuân Nam - Khoa .
