6/ Sửa soạn phần giới thiệu cho hấp dẫn. Nếu như bạn phải lo sửa soạn phần giới thiệu thì hãy cố gắng chuẩn bị cho chu đáo và hấp dẫn. Nếu như bạn chỉ đơn giản lên đọc diễn thuyết trước những thành viên tham dự cuộc họp thì tốt hơn hết bạn chỉ cần gửi cho họ thư báo. Đừng nên đọc phần giới thiệu dạng trượt slide được làm ở chương trình PowerPoint. Hãy nhìn và quan sát mọi người. Tóm tắt những điểm mấu chốt. Trong khi trình bày, cũng nên hỏi cảm tưởng của. | Những lời khuyên giúp bạn điêu hành tôt một cuộc họp. Phân 2 6 Sửa soạn phân giới thiệu cho hấp dẫn. Nếu như bạn phải lo sửa soạn phần giới thiệu thì hãy cố gắng chuẩn bị cho chu đáo và hấp dẫn. Nếu như bạn chỉ đơn giản lên đọc diễn thuyết trước những thành viên tham dự cuộc họp thì tốt hơn hết bạn chỉ cần gửi cho họ thư báo. Đừng nên đọc phần giới thiệu dạng trượt slide được làm ở chương trình PowerPoint. Hãy nhìn và quan sát mọi người. Tóm tắt những điểm mấu chốt. Trong khi trình bày cũng nên hỏi cảm tưởng của mọi người để ý xem mức độ tiếp thu của mọi người ra sao để còn có kế hoạch cho cuộc gặp tiếp theo. 7 Tạo phong cách làm việc theo nhóm. Một nhóm nhỏ có thể hoàn thành công việc tốt hơn là một người có năng lực nhưng đơn lẻ. Hãy động viên mọi người lựa chọn các dự án hoặc các đề tài nghiên cứu có vẻ hấp dẫn mọi người bạn hãy tự mình cùng làm việc với một cá nhân hoặc một nhóm nhỏ để lập biên bản báo cáo tiến trình của từng tuần hay một vài tuần. Hãy hỏi về kết quả đạt được của từng nhóm. Ản định thời gian hoàn thành công việc mà bạn đã giao phó cho mọi người thu ngắn thời gian cũng như cường độ của các cuộc họp. Nên đề ra những nhiệm vụ trong đó có thể nên giao phó năm nhiệm vụ nghiên cứu và triển khai công nghệ mới giúp hạ thấp chi phí sản xuất xem xét lại 3 vấn đề hướng dẫn dịch vụ hay chuẩn hoá quĩ tái tại trợ và các chính sách trao đổi. 8 Từ bỏ chủ nghĩa cá nhân độc đoán. Hãy từ bỏ cái tôi ra khỏi cuộc họp. Nếu như bạn muốn khơi dậy tính năng động sáng tạo của các thành viên thì tạo cho họ cơ hội chia sẻ các ý tưởng và kinh nghiệm của họ trong khoảng thời gian cho phép. Phương pháp vận dụng trí tuệ để giải quyết một việc phức tạp không giống như cách giải quyết một vấn đề trong một cuộc họp khẩn cấp bởi thế nếu như gặp phải vấn đề phức tạp khó có thể giải quyết trong một thời gian ngắn thì nên để vào một cuộc họp khác kế tiếp ngay sau đó. Trong trường hợp có nhiều vấn đề phát sinh cần thảo luận và có đông các nhóm tham dự cuộc họp thì nên chuyển các vấn
