Bài giảng Soạn thảo văn bản pháp luật (Phần 1: Công tác văn thư) - Chương 1: Tổng quan về công tác văn thư cung cấp cho người học các kiến thức chung về công tác văn thư, soạn thảo và ban hành văn bản, quản lý văn bản và các tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức. . |
Phần I: CÔNG TÁC VĂN THƯ
CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ
2. Nội dung Công tác văn thư bao gồm những nội dung dưới đây: . Soạn thảo và ban hành văn bản: - Thảo văn bản. - Duyệt văn bản. - Đánh máy, in ấn, sao chụp văn bản. - Ký văn bản. . Quản lý văn bản và các tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức. - Quản lý văn bản đi. - Quản lý và giải quyết văn bản đến. - Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
3. Yêu cầu công tác văn thư - Nhanh chóng. - Chính xác. + Chính xác về nội dung của văn bản. + Chính xác về thể thức văn bản. + Chính xác về khâu kỹ thuật nghiệp vụ. - Bí mật. - Hiện đại. I. KHÁI NIỆM CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ 1. Khái niệm “Văn” có nghĩa là văn tự. “Thư” có nghĩa là thư tịch. Công tác văn thư là hoạt động bảo đảm thông tin bằng văn bản phục vụ cho việc lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành công việc của các cơ quan Đảng, các cơ quan Nhà nước, các tổ chức kinh tế, tổ chức Chính trị - Xã hội, các đơn vị Vũ trang Nhân dân (dưới đây gọi chung là các cơ quan, tổ chức). . Quản lý và sử dụng con dấu. - Quy định mẫu dấu và cấp các loại con dấu. - Bảo quản con dấu. - Sử dụng con dấu. II. Vị trí, ý nghĩa của công tác văn thư. 1. Vị trí của công tác văn thư Trong Văn phòng, công tác văn thư không thể thiếu được và là nội dung quan trọng, chiếm một phần rất lớn trong nội dung hoạt động của Văn phòng. Như vậy, công tác văn thư gắn liền với hoạt động của các cơ quan được xem như một mặt hoạt động quản lý Nhà nước, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý Nhà nước. 2. Ý nghĩa của công tác văn thư. - Công tác văn thư bảo đảm cung cấp kịp thời đầy đủ, chính xác những thông tin cần thiết phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước của mỗi cơ quan, đơn vị nói chung. - Làm tốt công tác văn thư sẽ góp phần giải quyết công việc của cơ quan được nhanh chóng, chính xác, năng suất, chất lượng, đúng chính sách, đúng chế độ, giữ gìn được bí mật của Đảng và Nhà nước; hạn chế được bệnh quan liêu giấy tờ,
