Văn bản này quy định nội dung, cách thức và trình tự tiến hành tiếp nhận, trao đổi thông tin về các hoạt động của Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tỉnh Quảng Nam, bao gồm các nội dung: Quản lý văn bản đi, văn bản đến, Fax, điện thoại, quản lý và sử dụng con dấu, chương trình công tác, hội họp. chi tiết nội dung tài liệu. | -------Lần ban hành: 02 ------- Ngày hiệu lực: 01/02/2016 ------------ Trang 1/16 UBND TỈNH QUẢNG NAM SỞ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY TRÌNH QUẢN LÝ THÔNG TIN (Ban hành kèm theo Quyết định số 42/QĐ-SVHTTDL ngày 01 tháng 02 năm 2016 của Giám đốc Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tỉnh Quảng Nam) I. MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG : Văn bản này quy định nội dung, cách thức và trình tự tiến hành tiếp nhận, trao đổi thông tin về các hoạt động của Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tỉnh Quảng Nam (gọi tắt là Sở), bao gồm các nội dung: Quản lý văn bản đi, văn bản đến, Fax, điện thoại, quản lý và sử dụng con dấu, chương trình công tác, hội họp. II. ĐỊNH NGHĨA, TỪ VIẾT TẮT VÀ TÀI LIỆU VIỆN DẪN: 1. Định nghĩa, từ viết tắt: Trong quy định này từ khi có sự giải thích đi kèm theo các từ, cụm từ, thuật ngữ, chữ viết tắt được hiểu thống nhất như sau : - Văn bản đi: Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản qui phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả bản sao văn bản, văn bản lưu chuyển nội bộ và văn bản mật) do Sở phát hành được gọi chung là văn bản đi. - Văn bản đến: Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản qui phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả bản Fax, văn bản được chuyển qua mạng và văn bản mật) và đơn, thư gửi đến Sở được gọi chung là văn bản đến. - Đăng ký văn bản đến: Đăng ký văn bản là việc ghi chép hoặc cập nhật những thông tin cần thiết về văn bản như số, ký hiệu; ngày, tháng, năm ban hành; tên loại và trích yếu nội dung; nơi nhận . vào sổ đăng ký văn bản hoặc được cơ sở dữ liệu quản lý văn bản trên máy vi tính để quản lý và tra tìm văn bản. - Thông tin: bao gồm các công văn đi, công văn đến, Fax., các chỉ đạo của người, cấp có thẩm quyền từ bên ngoài đến Sở và ngược lại hoặc của nội bộ Sở. - Trao đổi thông tin: là quá trình chuyển tải thông tin từ người gửi đến người nhận. - Ký tắt: Chữ ký soát xét của Trưởng (Phó) phòng vào ngay sau .
