Mục đích nghiên cứu của luận văn nhằm đề xuất các giải pháp góp phần giúp Trung tâm Lưu trữ UBND tỉnh Phú Thọ tổ chức khoa học tài liệu, từ đó phát huy giá trị của tài liệu, phục vụ cho công tác quản lý và các nhu cầu nghiên cứu của xã hội. | ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN BÙI THỊ THU HÀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ Chuyên ngành: Lƣu trữ Mã số: 60 32 24 LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC NGÀNH LƯU TRỮ NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS. TS. NGUYỄN MINH PHƢƠNG HÀ NỘI - 2008 MỤC LỤC Trang Phần mở đầu 5 Phần nội dung Chương 1. Tổng quan về Trung tâm lưu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ . Vài nét về tỉnh Phú Thọ 12 . Trung tâm lƣu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ 13 . Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Trung 13 tâm Lƣu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ . Khối lƣợng, thành phần, nội dung, ý nghĩa của tài liệu hiện 16 đang bảo quản tại Trung tâm Lƣu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ. Chương 2. Thực trạng tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ . Mục đích, ý nghĩa của công tác tổ chức khoa học tài liệu 24 . Một số văn bản qui định về công tác lƣu trữ. 25 . Tình hình tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ tại Trung tâm lƣu trữ 30 Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ . Thu thập và bổ sung tài liệu 30 . Phân loại tài liệu 34 . Xác định giá trị tài liệu 45 . Thống kê và xây dựng công cụ tra cứu 50 Chương 3. Một số giải pháp nhằm góp phần tổ chức khoa học tài liệu tại Trung tâm lưu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ . Nhận xét chung về công tác tổ chức khoa học tài liệu tại Trung 54 tâm lƣu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ 2 . Những kết quả đạt đƣợc 54 . Hạn chế 56 . Nguyên nhân 58 . Một số giải pháp nhằm góp phần tổ chức khoa học tài liệu tại 59 Trung tâm lƣu trữ Uỷ ban Nhân dân tỉnh Phú Thọ . Đối với cơ quan quản lý ngành về công tác lƣu trữ 59 . Đối với UBND tỉnh và Trung tâm Lƣu trữ tỉnh 60 . Chỉ đạo nghiệp vụ và xây dựng văn bản 60 . Vấn đề cán bộ 61 . Đầu tƣ cơ sở vật chất 63 . Về việc tổ chức thực hiện các nghiệp vụ tổ chức khoa học 63 tài .
