Mục đích nghiên cứu của luận văn nhằm phản ánh một cách tổng quan về tổ chức công tác lưu trữ của Đảng ủy khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định, trong đó đi sâu nghiên cứu thực trạng công tác thu thập, bổ sung, phân loại, xác định giá trị và xây dựng công cụ tra tìm tài liệu Phông lưu trữ Đảng ủy khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định. | ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN Nguyễn Thị Hải Linh Tổ chức khoa học tài liệu phông lƣu trữ Đảng ủy khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định Luận văn Thạc sĩ Thông tin; Mã số: 60 32 24 Ngƣời hƣớng dẫn: . Dƣơng Văn Khảm HÀ NỘI - 2008 2 MỤC LỤC trang PHẦN MỞ ĐẦU 03 PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC 10 VÀ THÀNH PHẦN, NỘI DUNG TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ ĐẢNG UỶ KHỐI DÂN CHÍNH ĐẢNG TỈNH NAM ĐỊNH . Sự ra đời, vị trí của Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định 10 . Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Đảng uỷ Khối 13 Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định . Chức năng 13 . Nhiệm vụ và quyền hạn 14 . Cơ cấu tổ chức 16 . Thành phần, nội dung, ý nghĩa của tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định 20 . Thành phần 20 . Nội dung 26 . Ý nghĩa của tài liệu 30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU PHÔNG LƢU TRỮ ĐẢNG UỶ KHỐI 35 DÂN CHÍNH ĐẢNG TỈNH NAM ĐỊNH . Tầm quan trọng của công tác tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ 35 . Thực trạng công tác tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định. 42 . Công tác thu thập, bổ sung tài liệu 43 3 . Công tác phân loại tài liệu 49 . Công tác xác định giá trị tài liệu 55 . Hệ thống hoá và xây dựng công cụ tra tìm 61 . Nhận xét chung 64 . Ƣu điểm 64 . Hạn chế 66 . Nguyên nhân hạn chế 68 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU 72 PHÔNG LƢU TRỮ ĐẢNG UỶ KHỐI DÂN CHÍNH ĐẢNG TỈNH NAM ĐỊNH . Giải pháp về công tác tổ chức quản lý 72 . Giải pháp về nghiệp vụ lƣu trữ 76 . Công tác thu thập, bổ sung tài liệu 76 . Công tác phân loại tài liệu 81 . Công tác xác định giá trị tài liệu 87 . Xây dựng công cụ tra tìm và ứng dụng công nghệ thông tin 90 . Một số kiến nghị 93 KẾT LUẬN 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM
