Bài giảng "Hệ thống thông tin kế toán 2 - Chương 2: Thiết lập hệ thống thông tin kế toán" cung cấp cho người học các kiến thức: Khai báo dữ liệu danh mục, ý nghĩa của mã hóa đối tượng danh mục, nhập số dư đầu vào hệ thống, quản lý phát hành hóa đơn từ hệ thống. . | Vũ Quốc Thông 03/03/2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2 CHƢƠNG 2 THIẾT LẬP HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN GV. ThS. Vũ Quốc Thông Mục tiêu • Khai báo dữ liệu danh mục • Ý nghĩa của mã hóa đối tƣợng danh mục • Nhập số dƣ đầu vào hệ thống • Quản lý phát hành hóa đơn từ hệ thống 2 1 Vũ Quốc Thông 03/03/2018 Những khai báo ban đầu 3 Bài tập thực hành Kiểm tra trên hệ thống: Cơ sở dữ liệu ABC đã được phục hồi từ tập tin 4 2 Vũ Quốc Thông 03/03/2018 Dữ liệu danh mục (Reference data) 5 Bài tập thảo luận Các tổ chức kinh tế với quy mô và tính chất hoạt động khác nhau sẽ có những hệ thống danh mục khác nhau. Yêu cầu: sử dụng PMKT minh họa, khảo sát các danh mục cơ bản: - Danh mục tài khoản - Danh mục khách hàng, nhà cung cấp - Danh mục cơ cấu tổ chức, nhân viên - Danh mục kho, vật tƣ - hàng hóa 6 3 Vũ Quốc Thông 03/03/2018 Khai báo dữ liệu danh mục Danh mục tài khoản là ‘xương sống’ của hệ thống kế toán. Hầu hết mọi thông tin kế toán đều đƣợc phản ánh trên các tài khoản. VD1: tạo Đối tƣợng tài khoản tiền gởi ngân hàng bằng VND của Công ty ABC tại Ngân hàng Á Châu (ACB) VD2: tạo Đối tƣợng tài khoản tiền gởi ngân hàng bằng USD của Công ty ABC tại Ngân hàng Á Châu (ACB) Chi tiết theo 7 Khai báo dữ liệu danh mục Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên VD. Cách xây dựng mã hóa: Khách hàng Nhà cung cấp hàng hoá, dịch vụ KH*** NB*** NV*** Nhân viên trong công ty 8 4 Vũ Quốc Thông 03/03/2018 Khai báo dữ liệu danh mục Danh mục khách hàng, nhà cung cấp Mã Tên KH, NCC Địa chỉ MST KH002 KH003 Cty Hoa Mộc Lan Cửa hàng số 3 1 Trương Định, 2 Ngũ Hành Sơn, ĐN 3700912800 3700149931 KH004 Khách hàng số 2 7 Châu Văn Liêm, 3700910828 NB009 Công ty Hiệp Thành 3 Nguyễn Văn Trỗi, 3700456675 NB010 Nhà cung cấp số 10 25 Giảng Võ, Hà Nội 3701016959 NB011 Cty vận chuyển TMA 1 Hồ Văn Huê, 3700431977 9 Khai báo dữ liệu danh mục Danh mục cơ cấu tổ chức, .
