Bài giảng cung cấp cho người học các kiến thức: Khái niệm, mục đích, yêu cầu và nguyên tắc chỉnh lý, quy trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ,. Hi vọng đây sẽ là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên đang theo học môn dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu. chi tiết nội dung tài liệu. | NGHIEÄP VUÏ LÖU TRÖÕ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ GV. Nguyễn Duy Vĩnh Email: duy_vinh1701@ Website: TÀI LIỆU THAM KHẢO - Pháp lênh Lưu trữ Quốc gia (số 34/2001/PL-UBTVQH10) - Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về việc quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia 2001. - Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng 5 năm 2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc chỉnh lý tài liệu hành chính. - Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01 tháng 6 năm 2009 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Quy trình “Chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN ISO 9001:2000 BỐ CỤC BÀI GIẢNG I. Khái niệm, mục đích, yêu cầu và nguyên tắc chỉnh lý. II. Quy trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ. I. Khái niệm, mục đích, yêu cầu và nguyên tắc chỉnh lý 1. Khái niệm 2. Mục đích 3. Yêu cầu 4. Nguyên tắc 1. Khái niệm: Chỉnh lý tài liệu là tổ chức lại tài liệu theo một phương án phân loại khoa học, trong đó tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện, phục hồi hoặc lập mới hồ sơ; xác định giá trị; hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu và làm các công cụ tra cứu đối với phông hoặc khối tài liệu đưa ra chỉnh lý 2. Mục đích: - Toå chöùc saép xeáp hoà sô, taøi lieäu cuûa phoâng hoaëc khoái phoâng taøi lieäu ñöa ra chænh lyù moät caùch khoa hoïc taïo ñieàu kieän thuaän lôïi cho coâng taùc quaûn lyù, baûo quaûn vaø khai thaùc, söû duïng taøi lieäu; - Loaïi ra nhöõng taøi lieäu heát giaù trò ñeå tieâu huyû, qua ñoù, goùp phaàn naâng cao hieäu quaûn söû duïng kho taøng vaø trang thieát bò, phöông tieän baûo quaûn. 3. Yêu cầu: - Phaân loaïi vaø laäp thaønh hoà sô hoaøn chænh; - Xaùc ñònh THBQ cho hoà sô, taøi lieäu; - Heä thoáng hoaù hoà sô, taøi lieäu; - Laäp caùc coâng cuï tra cöùu: Muïc luïc hoà sô, cô sôû döõ lieäu vaø coâng cuï tra cöùu khaùc phuïc vuï cho vieäc quaûn lyù, tra cöùu söû duïng; - Laäp danh muïc taøi lieäu heát giaù trò loaïi ra ñeå tieâu huyû. 4. Nguyên tắc chỉnh lý: - Khoâng phaân taùn phoâng löu tröõ; - Taøi lieäu cuûa phoâng naøo phaûi | NGHIEÄP VUÏ LÖU TRÖÕ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ GV. Nguyễn Duy Vĩnh Email: duy_vinh1701@ Website: TÀI LIỆU THAM KHẢO - Pháp lênh Lưu trữ Quốc gia (số 34/2001/PL-UBTVQH10) - Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về việc quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia 2001. - Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng 5 năm 2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc chỉnh lý tài liệu hành chính. - Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01 tháng 6 năm 2009 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Quy trình “Chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN ISO 9001:2000 BỐ CỤC BÀI GIẢNG I. Khái niệm, mục đích, yêu cầu và nguyên tắc chỉnh lý. II. Quy trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ. I. Khái niệm, mục đích, yêu cầu và nguyên tắc chỉnh lý 1. Khái niệm 2. Mục đích 3. Yêu cầu 4. Nguyên tắc 1. Khái niệm: Chỉnh lý tài liệu là tổ chức lại tài liệu theo một phương án phân loại khoa học, trong đó tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện, phục hồi
