Soạn thảo văn bản là một hoạt động thường xuyên, phổ biến đối với cán bộ, công chức, viên chức. Một trong những yêu cầu đối với người soạn thảo văn bản là phải có kiến thức và biết vận dụng kiến thức về ngôn ngữ để diễn đạt sao cho nội dung văn bản được trình bày một cách rõ ràng, mạch lạc, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp nhận nội dung văn bản được nhanh chóng, chính xác, tránh hiểu sai, hiểu nhầm nội dung của văn bản. | SCIENCE & TECHNOLOGY DEVELOPMENT, Vol 18, Một số vấn ñề về sử dụng ngôn ngữ, văn phong trong văn bản quản lý nhà nước • ðỗ Văn Học Trường ðại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, ðHQG-HCM TÓM TẮT: Soạn thảo văn bản là một hoạt ñộng thường xuyên, phổ biến ñối với cán bộ, công chức, viên chức. Một trong những yêu cầu ñối với người soạn thảo văn bản là phải có kiến thức và biết vận dụng kiến thức về ngôn ngữ ñể diễn ñạt sao cho nội dung văn bản ñược trình bày một cách rõ ràng, mạch lạc, nhằm tạo ñiều kiện thuận lợi cho việc tiếp nhận nội dung văn bản ñược nhanh chóng, chính xác, tránh hiểu sai, hiểu nhầm nội dung của văn bản. Sử dụng ngôn ngữ, văn phong trong văn bản quản lý nhà nước cần ñảm bảo nguyên tắc dùng từ ñúng về âm thanh và hình thức cấu tạo, dùng từ ñúng về nghĩa, dùng từ ñúng về ngữ pháp và các thuộc tính chức năng của từ, dùng từ phù hợp với phong cách ngôn ngữ và tránh dùng từ thừa, từ lặp và từ sáo rỗng. Phân ñịnh rõ cách dùng từ theo bình diện phong cách và theo quan niệm ngữ pháp, từ vựng học; nắm vững các lớp từ và cách sử dụng chúng sẽ giúp biểu ñạt chính xác, hiệu quả nội dung của văn bản. Ngoài ra, lựa chọn, thay thế từ ngữ và kết hợp từ theo quan hệ ý nghĩa, quan hệ ngữ pháp là những thao tác cơ bản giúp người soạn thảo chọn lựa ñược những từ ngữ thích hợp nhất, biểu ñạt chính xác nội dung văn bản. T khóa: văn bản quản lý nhà nước, ngôn ngữ, văn phong Soạn thảo văn bản là một hoạt ñộng thường xuyên, phổ biến ñối với cán bộ, công chức, viên chức. Một trong những yêu cầu ñối với người soạn thảo văn bản là phải có kiến thức và biết vận dụng kiến thức về ngôn ngữ ñể diễn ñạt sao cho nội dung văn bản ñược trình bày một cách rõ ràng, mạch lạc, nhằm tạo ñiều kiện thuận lợi cho việc tiếp nhận nội dung văn bản ñược nhanh chóng, chính xác, tránh hiểu sai, hiểu nhầm nội dung của văn bản. Dưới ñây xin trình bày một số vấn ñề cần thiết về sử dụng ngôn ngữ, văn phong trong văn bản quản lý nhà nước (VBQLNN). 1. Khái niệm và ñặc ñiểm từ ngữ .
