Mục đích nghiên cứu của khóa luận là Nghiên cứu về hệ thống lý luận chung và đánh giá thực trạng công tác thu nhận, xử lý và tổ chức sử dụng nguồn tài liệu xám tại TVBTP. Qua đó, xác định những mặt mạnh và những nhược điểm còn tồn đọng của công tác nghiệp vụ này. | 1 Bé GI¸O DôC Vμ §μO T¹O Bé V¡N HãA, THÓ THAO Vμ DU LICH TR−êng ®¹i häc v¨n hãa hμ néi LÃ HUYỀN TRANG CÔNG TÁC THU NHẬN-SƯU TẦM, XỬ LÝ NGHIỆP VỤ VÀ TỔ CHỨC KHAI THÁC NGUỒN TÀI LIỆU" XÁM" TẠI THƯ VIỆN BỘ TƯ PHÁP KHÓA LUẬN TÔT NGHIỆP gi¸o viªn h−íng dÉn: TS NGUYÔN THÞ LAN THANH HÀ NỘI – 2009 L· HuyÒn Trang Líp: TV - K37A 2 Đề mục Trang Bảng tra chữ viết tắt 4 Lời nói đầu 5 Chương 1: Khái quát về nguồn tài liệu “xám” ở TVBTP Khái quát về nguồn tài liệu “xám” 11 11 Khái niệm về nguồn tài liệu “xám” 11 Đặc điểm của nguồn tài liệu “xám” 14 Vai trò của nguồn tài liệu “xám” đối với hoạt động nghiên cứu khoa học nói riêng và triển khai ứng dụng các 18 thành tựu khoa học vào đời sống Quá trình hình thành phát triển vốn tài liệu “xám” ở TVBTP Khái quát về chức năng nhiệm vụ của TVBTP L· HuyÒn Trang 20 20 Líp: TV - K37A 3 Chương 2: Nguồn tài liệu “xám” tại TVBTP 24 Công tác thu nhận- sưu tầm, xử lý, bảo quản và tổ chức sử dụng 29 tài liệu “xám” tại TVBTP Công tác tổ chức thu nhận-sưu tầm tài liệu “xám” Ý nghĩa của công tác thu nhận, sưu tầm tài liệu “xám” Thực trạng công tác thu nhận, sưu 29 29 30 tầm tài liệu “xám Công tác xử lý nghiệp vụ đối với tài liệu “xám” của TVBTP Đăng ký cá biệt tài liệu “xám” 33 Xử lý hình thức tài liệu “xám” 36 Xử lý nội dung tài liệu “xám” 39 Hoạt động lưu trữ, bảo quản tài liệu “xám” tại TVBTP Lưu trữ truyền thống qua hệ thống mục lục 72 73 Lưu trữ tự động hóa qua CSDL 76 Tổ chức khai thác, sử dụng nguồn 83 L· HuyÒn Trang 32 Líp: TV - K37A 4 tài liệu “xám” tại TVBTP Đối tượng phổ biến và sử dụng nguồn tài liệu “xám” 84 Các hình thức phục vụ 85 Nhận xét và ý kiến đề xuất 97 Một số nhận xét 97 Một số ý kiến đề xuất 104 Chương 3: Kết luận 113 Phụ lục Danh mục tài liệu tham khảo L· HuyÒn Trang Líp: TV - .