Trong một thập kỷ qua những người làm công tác Thư viện đã được làm quen với khái niệm Phần mềm Thư viện (PMTV). Bài viết đề cập đến chức năng quản lý kho tài liệu thư viện – một tính năng không thể thiếu và rất quan trọng trong hoạt động của một Thư viện truyền thống cũng như Thư viện hiện đại. | Ứng dụng phần mềm quản lý thư viện trong thư viện các trường đại học Đăng bởi VietnamLib Team ngày 19/07/2012 trong mục Headlines, Hiện đại hóa thư viện | Trong một thập kỷ qua những người làm công tác Thư viện đã được làm quen với khái niệm Phần mềm Thư viện (PMTV), và nếu gọi đúng bản chất của nó thì phải gọi là Phần mềm quản lý thư viện. Vây phần mềm Thư viện là gì? và tác động của nó tới các hoạt động của thư viện như thể nào thì không phải ai cũng dành nhiều thời gian nghiên cứu để hiểu biết sâu về nó. Trong bài viết này tôi không có tham vọng đề cập một cách tường tận tất cả các tính năng của PMTV, mà chỉ đề cập đến chức năng quản lý kho tài liệu thư viện của PMTV – một tính năng không thể thiếu và rất quan trọng trong hoạt động của một Thư viện truyền thống cũng như Thư viện hiện đại. 1. Sơ lược về Phần mềm thư viện. Phần mềm thư viện thực chất là một qui trình nghiệp vụ thư viện đã được tin học hoá ở mức độ tự động nhằm giúp cho các hoạt động của Thư viện trở nên thân thiện, nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả. Hay nói một cách khác: PMTV là mô phóng quá trình nghiệp vụ thư viện của một thư viện truyền thống nhưng đã được nâng lên mức độ tự động nhờ ứng dụng các thành tựu của công nghệ thông tin. Để lý giải cho định nghĩa trên, ta có thể tham khảo qui trình nghiệp vụ thư viện của hai loại hình thư viện theo sơ đồ sau: Qui trình nghiệp vụ của Thư viện truyền thống Tính năng của Phần mềm thư viện Modulle Bổ sung (có PMTV đặt tính năng quản lý kho trong Modulle này) Modulle Biên mục: Biên mục trực tiếp hoặc 2 Phân loại; Biên mục biên mục qua cổng giao tiếp Tổ chức hệ thống 3 Modulle tra cứu (OPAC) mục lục tra cứu 1 Bổ sung tài liệu Hệ thống phục vụ 4 đọc, mượn trả tài liệu Công tác quản lý 5 vốn tài liệu (Kho TL) Thông tin thư mục, 6 giới thiệu sách 7 Công tác bạn đọc Modulle Lưu thông (mượn trả tài liệu, thống kê lượt mượn theo thời gian, theo đối tượng mượn và theo từng tài liệu; theo dõi hạn mượn TL) Một số PMTV có riêng Modulle quản lý Kho tài liệu .
