Bài viết phân tích những yêu cầu mới của công tác quản lý nhà nước, quản lý xã hội, công tác lưu trữ có vai trò đặc biệt quan trọng đối với các các lĩnh vực của đời sống xã hội bởi thông tin trong tài liệu lưu trữ là loại thông tin có độ tin cậy cao do nguồn gốc hình thành, do đặc trưng pháp lý và tính chất làm bằng chứng lịch sử của tài liệu lưu trữ quy định. Từ đó cho thấy tầm quan trọng và vai trò thiết yếu của công tác lưu trữ đối với hoạt động quản lý hành chính nhà nước được thể hiện trên nhiều khía cạnh khác nhau. | VAI TRÒ CỦA CÔNG TÁC LÝU TRỮ TRONG NỀN HÀNH CHÍNH NHÀ NÝỚC LÃ THỊ DUYÊN Cục Vãn thý - Lýu trữ Nhà nýớc Công tác lýu trữ ra ðời là do ðòi hỏi khách quan ðối với việc bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu. Nhà nýớc ta luôn coi công tác này là một ngành hoạt ðộng trong công tác quản lý nhà nýớc ðồng thời là mắt xích không thể thiếu trong bộ máy quản lý của mình. Ngày nay, những yêu cầu mới của công tác quản lý nhà nýớc, quản lý xã hội, công tác lýu trữ có vai trò ðặc biệt quan trọng ðối với các các lĩnh vực của ðời sống xã hội bởi thông tin trong tài liệu lýu trữ là loại thông tin có ðộ tin cậy cao do nguồn gốc hình thành, do ðặc trýng pháp lý và tính chất làm bằng chứng lịch sử của tài liệu lýu trữ quy ðịnh. Vai trò của công tác lýu trữ ðối với hoạt ðộng quản lý hành chính nhà nýớc ðýợc thể hiện trên những khía cạnh cụ thể sau: 1. Công tác lýu trữ có vai trò quan trọng ðối với việc xây dựng thể chế hành chính nhà nýớc, góp phần nâng cao chất lýợng, hiệu quả, hiệu lực của hệ thống thể chế hành chính. Thứ nhất, việc khai thác thông tin phục vụ soạn thảo, ban hành vãn bản quản lý nhà nýớc có thể từ nhiều nguồn khác nhau nhýng nguồn thông tin từ tài liệu lýu trữ có vai trò quan trọng vì tính chính xác, ðộ tin cậy cao, thuận lợi, nhanh chóng, tiết kiệm. Vai trò quan trọng của tài liệu lýu trữ thể hiện ngay khi ðịnh hýớng nội dung, xác ðịnh nhu cầu ban hành vãn bản quản lý nhà nýớc cần phải nghiên cứu các chủ trýõng, ðýờng lối của Ðảng liên quan ðến vấn ðề ðó thông qua các tài liệu lýu trữ. Nghiên cứu hệ thống vãn bản quản lý nhà nýớc ðã quy ðịnh về cùng vấn ðề ðó, ðể xác ðịnh vấn ðề ðã ðýợc ðiều chỉnh, giải quyết chýa, ðiều chỉnh, giải quyết bằng cách nào, hiệu quả nhý thế nào, nhằm bảo ðảm tính hệ thống, tính khả thi, sát hợp với thực tế của vãn bản. Nghiên cứu thực trạng xã hội ðýợc phản ánh qua các tài liệu lýu trữ ðể vãn bản ðang soạn thảo phù hợp với thực tế phát triển của ðời sống xã hội. vì rằng toàn bộ nguồn thông tin vãn bản sử dụng ðể nghiên cứu ðều ðã qua các
