Chương 3 giúp người học hiểu về Quản lý văn bản, quản lý và sử dụng con dấu, nội dung trình bày cụ thể gồm có: Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi, tổ chức và giải quyết văn bản đến. ! | CHƯƠNG 3
I. TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI QUẢN LÝ VĂN BẢN, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU 1 2 1 CHƯƠNG 3 quan ly van ban di van ban - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 1. KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC 2 CHƯƠNG 3 quan ly van ban di van ban - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 * NGUYÊN TẮC CHUNG Văn bản đi là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả bản sao văn bản, văn bản lưu chuyển nội bộ và văn bản mật) do cơ quan, tổ chức phát hành được gọi chung là văn bản đi. - Chính xác - Thống nhất - Kịp thời - Tiết kiệm 3 4 3 CHƯƠNG 3 quan ly van ban di van ban - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 2. QUY TRÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI 4 CHƯƠNG 3 quan ly van ban di van ban - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 2. . Kiểm tra hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản - Là công việc bắt buộc, do bộ phận văn thư thực hiện. . Kiểm tra hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; trình ký; ghi số và ngày tháng của văn bản - Nhiệm vụ: + Soát lại lần cuối tất cả các yếu tố về thể thức văn bản. + Kiểm tra các thành phần thể thức bổ sung. + Kiểm tra hình thức trình bày văn bản. 5 5 CHƯƠNG 3 quan ly van ban di van ban - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 6 6 CHƯƠNG 3 quan ly van ban di van ban - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 . Trình ký . Ghi số và ngày tháng - Do văn thư thực hiện. - Yêu cầu: - Đem theo giấy tờ liên quan đến vấn đề trình ký. + Không được đánh máy sẵn phần số và ngày tháng văn bản. - Văn bản để trong hồ sơ hoặc bìa trình ký. + Văn thư viết bằng tay khi thực hiện thủ tục đăng ký văn bản. - Khi ký văn bản không dùng bút chì; không dùng mực đỏ hoặc các thứ mực dễ phai - Ký 2 văn bản trở lên. 7 8 7 CHƯƠNG 3 quan ly van ban di van ban - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 - Ghi số văn bản: 8 CHƯƠNG 3 quan ly van ban di van ban - Ngày 20 tháng 03 năm 2017 - Ghi số văn bản: + Văn bản được đánh số theo hệ thống số .
