Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 4 - Các thao tác với tệp được biên soạn nhằm giúp cho các bạn biết các hoạt động cơ bản đối với tệp như: soạn tệp, đổi tên tệp, sao chép tệp và tổ chức hệ thống tệp. Mời các bạn tham khảo | BÀI 4:CÁC THAO TÁC VỚI TỆP ĐỘNG CƠ BẢN 1. ĐỔI TÊN TỆP Bước 1: Nháy phải chuột vào tệp cần đổi tên, chọn Rename Bước 2: Gõ tên mới cho tệp Bước 3: Nhấn Enter Chú Ý:Không được dùng các ký hiệu sau trong tệp /,\,:,?,”.Tên tệp không quá 225 ký tự. -Nếu đổi tên tệp giống tệp có sẵn(có cùng phần tên và phần mở rộng) trong cùng thư mục,máy tính sẽ hiển thị cửa sổ cảnh báo việc đặt trùng có thể chọn Yes đồng ý hoặc No để hủy bỏ việc đặt tên động word soạn thảo lưu tên bài là Bài bài nằm trong thư mục HỌC TẬP CHÉP TỆP Các thao tác sao chép tệp Bước 1: Nháy phải chuột vào tệp cần sao chép, chọn Copy Bước 2: Mở thư mục sẽ chứa, nháy phải chuột, chọn Paste ĐỘNG CƠ BẢN ĐỘNG CƠ BẢN TỆP Các thao tác xóa tệp: Bước 1: Nháy phải chuột vào tệp cần xóa, chọn Delete Bước 2: Chọn Yes vào cửa sổ vừa xuất hiện/ Nhấn Enter ĐỘNG CƠ BẢN ĐỘNG CƠ BẢN ĐỘNG THỰC HÀNH Mở thư mục HOCTAP, tạo thư mục mang tên em với các thư mục con: SOANTHAO, TRINHCHIEU, VE. Sao chép các tệp trong thư mục HOCTAP vào các thư mục con theo gợi ý: Biểu tượng tệp Vào thư mục SOANTHAO VE TRINHCHIEU ĐỘNG THỰC HÀNH 3. Đổi tên các tệp trong các thư mục: SOANTHAO, VE, TRINHCHIEU theo tên do em tự đặt. ĐỘNG ỨNG DỤNG MỞ RỘNG Tạo 2 tệp và trong thư mục SOANTHAO Đổi tên thành rồi rút ra nhận xét 2. Thực hiện các thao tác sau: chuột vào tệp trong thư mục HOCTAP, nhấn Ctrl + C. Mở thư mục TRINHCHIEU, nhấn Ctrl + V Nhận xét: Ctrl + C = copy Ctrl + V = Paste => Tên tệp có thể đặt giống nhau, khi đó máy tính tự động đánh số cho các thư mục cùng tên Thư mục có thể chứa tệp và các thư mục con khác Chúng ta có thể thực hiện sao chép (Copy) tệp từ thư mục này sang thư mục khác, đổi tên (Rename), hoặc xóa (Delete) tệp tương tự như sao chép, đổi tên, xóa thư mục Em cần ghi . | BÀI 4:CÁC THAO TÁC VỚI TỆP ĐỘNG CƠ BẢN 1. ĐỔI TÊN TỆP Bước 1: Nháy phải chuột vào tệp cần đổi tên, chọn Rename Bước 2: Gõ tên mới cho tệp Bước 3: Nhấn Enter Chú Ý:Không được dùng các ký hiệu sau trong tệp /,\,:,?,”.Tên tệp không quá 225 ký tự. -Nếu đổi tên tệp giống tệp có sẵn(có cùng phần tên và phần mở rộng) trong cùng thư mục,máy tính sẽ hiển thị cửa sổ cảnh báo việc đặt trùng có thể chọn Yes đồng ý hoặc No để hủy bỏ việc đặt tên động word soạn thảo lưu tên bài là Bài bài nằm trong thư mục HỌC TẬP CHÉP TỆP Các thao tác sao chép tệp Bước 1: Nháy phải chuột vào tệp cần sao chép, chọn Copy Bước 2: Mở thư mục sẽ chứa, nháy phải chuột, chọn Paste ĐỘNG CƠ BẢN ĐỘNG CƠ BẢN TỆP Các thao tác xóa tệp: Bước 1: Nháy phải chuột vào tệp cần xóa, chọn Delete Bước 2: Chọn Yes vào cửa sổ vừa xuất hiện/ Nhấn Enter ĐỘNG CƠ BẢN ĐỘNG CƠ BẢN ĐỘNG THỰC HÀNH Mở thư mục HOCTAP, tạo thư mục mang tên em với các thư mục con: SOANTHAO, TRINHCHIEU, VE. Sao chép các tệp trong thư mục HOCTAP vào các thư mục con theo gợi ý: Biểu tượng tệp Vào thư mục SOANTHAO VE TRINHCHIEU ĐỘNG THỰC HÀNH 3. Đổi tên các tệp trong các thư mục: SOANTHAO, VE, TRINHCHIEU theo tên do em tự đặt. ĐỘNG ỨNG DỤNG MỞ RỘNG Tạo 2 tệp và trong thư mục SOANTHAO Đổi tên thành rồi rút ra nhận xét 2. Thực hiện các thao tác sau: chuột vào tệp trong thư mục HOCTAP, nhấn Ctrl + C. Mở thư mục TRINHCHIEU, nhấn Ctrl + V Nhận xét: Ctrl + C = copy Ctrl + V = Paste => Tên tệp có thể đặt giống nhau, khi đó máy tính tự động đánh số cho các thư mục cùng tên Thư mục có thể chứa tệp và các thư mục con khác Chúng ta có thể thực hiện sao chép (Copy) tệp từ thư mục này sang thư mục khác, đổi tên (Rename), hoặc xóa (Delete) tệp tương tự như sao chép, đổi tên, xóa thư mục Em cần ghi nhớ
