Với vị trí một nhà quản lý hay một người đứng đầu một nhóm, việc tổ chức và điều hành các cuộc họp là một nhiệm vụ quan trọng của bạn. Một cuộc họp thành công là khi những người tham dự đều có những sự đóng góp tích cực, mục đích và lịch trình cuộc họp được đảm bảo để tìm gia những giải pháp tối ưu cho những vấn đề được đưa ra thảo luận. Để có một cuộc họp thành công, bạn cần tuân thủ các bước: . | Để không . chết vì hội họp Với vị trí một nhà quản lý hay một người đứng đầu một nhóm việc tổ chức và điều hành các cuộc họp là một nhiệm vụ quan trọng của bạn. Một cuộc họp thành công là khi những người tham dự đều có những sự đóng góp tích cực mục đích và lịch trình cuộc họp được đảm bảo để tìm gia những giải pháp tối ưu cho những vấn đề được đưa ra thảo luận. Để có một cuộc họp thành công bạn cần tuân thủ các bước Lên lịch trình họp Trước bất cứ cuộc họp nào bạn cần lên lịch trình cuộc họp và thông báo trước cho tất cả các thành viên tham gia để họ chủ động tham gia và có đủ thời gian chuẩn bị những tài liệu liên quan. Một lịch trình họp hợp lý khoa học sẽ có tác dụng tăng thêm sự hấp dẫn cho những người tham gia ngay từ những giây phút đầu. Lựa chọn các phương pháp họp hiệu quả Tùy thuộc vào tính chất và mục đích của mỗi cuộc họp mà bạn cần lựa chọn phương pháp điều hành cuộc họp hiệu quả. Với những cuộc họp đòi hỏi phải đưa ra những giải pháp sáng tạo bạn cần lựa chọn không gian và những phương pháp tạo cảm giác thoải mái cho người tham dự. Nguyên tắc chung để có cuộc họp thành công dù bạn chọn phương pháp nào điều quan trọng nhất phải đảm bảo tính dân chủ tạo cảm giác cởi mở thân thiện với những người tham dự. Để huy động sức mạnh tập thể trong các cuộc họp bạn có thể lựa chọn phương pháp Đồng đội cùng sáng tạo giải quyết vấn đề với sự kết hợp bộ ba công cụ tư duy Khởi tạo ý tưởng Sơ đồ tư duy và 6 chiếc mũ tư duy. Xử lý các tình huống ngắt quãng Có nhiều cuộc họp không thành công khi không thể kiểm soát được các tình huống cắt ngang khiến cuộc họp đi chệch mục tiêu ban đầu. Là người điều hành cuộc họp bạn cần quyết đoán và tỉnh táo để các ý kiến đưa ra cùng các thành viên tham dự không đi chệch mục tiêu của bạn. Hãy nhanh chóng và khéo léo lái các ý kiến của thành viên vào vấn đề của bạn. Hãy bám chắc vào bản lịch trình họp ban đầu đã thống nhất và đề nghị những ý kiến không liên quan sẽ được bàn luận trong cuộc họp khác. Khuyến khích mọi người đóng góp ý .
