Quản lý văn bản: là áp dụng các biện pháp về nghiệp vụ nhằm giúp cho cơ quan/doanh nghiệp và thủ trưởng cơ quan/lãnh đạo doanh nghiệp nắm được thành phần, nội dung và tình hình chuyển giao, tiếp nhận, giải quyết văn bản, sử dụng và bảo quản văn bản trong hoạt động hàng ngày của cơ quan | QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI - ĐẾN Người trình bày: TS. Nguyễn Lệ Nhung TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 KHÁI NIỆM Quản lý văn bản: là áp dụng các biện pháp về nghiệp vụ nhằm giúp cho cơ quan/doanh nghiệp và thủ trưởng cơ quan/lãnh đạo doanh nghiệp nắm được thành phần, nội dung và tình hình chuyển giao, tiếp nhận, giải quyết văn bản, sử dụng và bảo quản văn bản trong hoạt động hàng ngày của cơ quan TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 NỘI DUNG QUẢN LÝ VĂN BẢN Quản lý văn bản đến; Quản lý văn bản đi; Quản lý văn bản nội bộ; Quản lý văn bản mật TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 TỔ CHỨC GIẢI QUYẾT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN TỔ CHỨC GIẢI QUYẾT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN Khái niệm văn bản đến: là các công văn, giấy tờ, tài liệu do cơ quan cấp trên, các cơ quan/đơn vị cấp dưới và các cơ quan, doanh nghiệp khác gửi đến TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN Mọi công văn, giấy tờ đến từ các nguồn khác nhau đều phải đăng ký tập trung, thống nhất tại văn thư cơ quan/ doanh nghiệp TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 QUY TRÌNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN Bước 1. Tiếp nhận văn bản Bước 2. Phân loại sơ bộ Bước 3. Bóc bì văn bản Bước 4. Đóng dấu đến, ghi số đến và ngày đến của VB Bước 5. Đăng ký VB vào sổ đăng ký VB đến/cập nhật vào phần mềm quản lý VB Bước 6. Trình lãnh đạo xem xét, phân công g/quyết c/việc Bước 7. Lưu VB đến Bước 8. Chuyển giao VB cho người có tr/nhiệm giải quyết Bước 9. Theo dõi việc g/quyết VB đến. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 Lưu ý khi giải quyết văn bản đến Văn bản đến được phân sơ bộ thành 3 loại: Loại không vào sổ: thư riêng, sách báo, các bản tin; Loại cần bóc bì và vào sổ chi tiết: ngoài bì ghi tên CQ/DN hoặc gửi thủ trưởng CQ/DN; ngoài bì ghi tên các đơn vị chức năng trong CQ/DN. Loại vào sổ nhưng không bóc bì: Loại gửi đích danh thủ trưởng CQ/DN, đơn vị, thư bảo đảm, thư cá nhân. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 Lưu ý khi giải quyết văn bản đến (tiếp theo) Loại văn bản cần giữ lại phong bì: - Thư khiếu nại, tố cáo, nặc danh; - Ngày nhận cách quá xa ngày . | QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI - ĐẾN Người trình bày: TS. Nguyễn Lệ Nhung TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 KHÁI NIỆM Quản lý văn bản: là áp dụng các biện pháp về nghiệp vụ nhằm giúp cho cơ quan/doanh nghiệp và thủ trưởng cơ quan/lãnh đạo doanh nghiệp nắm được thành phần, nội dung và tình hình chuyển giao, tiếp nhận, giải quyết văn bản, sử dụng và bảo quản văn bản trong hoạt động hàng ngày của cơ quan TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 NỘI DUNG QUẢN LÝ VĂN BẢN Quản lý văn bản đến; Quản lý văn bản đi; Quản lý văn bản nội bộ; Quản lý văn bản mật TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 TỔ CHỨC GIẢI QUYẾT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN TỔ CHỨC GIẢI QUYẾT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN Khái niệm văn bản đến: là các công văn, giấy tờ, tài liệu do cơ quan cấp trên, các cơ quan/đơn vị cấp dưới và các cơ quan, doanh nghiệp khác gửi đến TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN Mọi công văn, giấy tờ đến từ các nguồn khác nhau đều phải đăng ký tập trung, thống nhất tại văn thư cơ quan/ doanh nghiệp TS. Nguyễn .
