Quy định quản lý tài liệu này được lập ra nhằm kiểm soát mọi tài liệu, bao gồm tài liệu nội bộ và tài liệu có nguồn gốc từ bên ngoài được đưa vào áp dụng trong Công ty. . | Quy định quản lý tài liệu CÔNG TY ABCD QUI ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU Mã tài liệu: HC15 Mã tài liệu: HC15 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU Phiên bản: Ver Ngày ban hành: Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu Ngày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi chú Người biên soạn Giám đốc 2 Mã tài liệu: HC15 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU Phiên bản: Ver Ngày ban hành: Họ và tên Chữ ký I/ Mục đích: Thủ tục này được lập ra nhằm kiểm soát mọi tài liệu, bao gồm tài liệu nội bộ và tài liệu có nguồn gốc từ bên ngoài được đưa vào áp dụng trong Công ty. II/ Phạm vi: Tài liệu và dữ liệu cần kiểm soát theo thủ tục này bao gồm các tài liệu theo phần định nghĩa dưới đây. III/ Định nghĩa: Tài liệu: là những văn bản, sơ đồ mà CNV phải tuân theo để thực hiện công việc, tài liệu trước khi đưa vào sử dụng phải được Ban Giám đốc Công ty phê duyệt (phân biệt với hồ sơ là bằng chứng về việc thực hiện tài liệu, bằng chứng về việc thực hiện công việc của nhân viên). Phân cấp tài liệu: Cấu trúc tài liệu của hệ thống được mô tả như sau: Chính sách Sổ tay 1 Các Thủ tục Các tài liệu Hướng dẫn tác nghiệp, các Qui định, Kế hoạch, Mục tiêu, 2 Tiêu chuẩn, Bản vẽ, Sơ đồ. 3 Các loại Hồ sơ ,các Biểu mẫu 4 Phân loại tài liệu: Tài liệu sử dụng trong công ty gồm 03 loại: 3 Mã tài liệu: HC15 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI LIỆU Phiên bản: Ver Ngày ban hành: Tài liệu nội bộ là những tài liệu phát sinh từ nội bộ công ty. Tài liệu bên ngoài là những tài liệu phát sinh từ bên ngoài công ty nhưng được đưa vào áp dụng trong công ty. Tài liệu tham khảo là những tài liệu không bắt buộc áp dụng nhưng có tính chất tham khảo, hướng dẫn thực hiện công việc. Tài liệu nội bộ gồm các loại sau: Chính sách bao gồm các chính sách và và mục tiêu của công ty. Chính sách là những quan điểm của công ty về những lĩnh vực nhất định. .
