Điều kiện để tính định biên khi công ty có chiến lược phát triển rõ ràng, có kế hoạch kinh doanh với ngân sách và các kịch bản thay đổi; đồng thời bộ phận phải xác định được hệ thống vị trí công việc, xác định được tần suất các nhiệm vụ và quy, trình thực hiện công việc một cách tương đối, xác định được kỳ vọng về mức độ thành thạo và ước lượng được kết quả đầu ra của các vị trí, rõ về mức độ ứng dụng tự động hóa trong thực thi công việc và hệ thống dữ liệu quản lý. | Phương pháp tính định biên thông dụng CÁC DIỄN GIẢ VÀ ĐỘI NGŨ THỰC HIỆN NỘI DUNG HỘI THẢO PHƯƠNG PHÁP TÍNH ĐỊNH BIÊN THÔNG DỤNG Nguyễn Thị Nam Phương Phó Chủ tịch, Trưởng ban Chiến lược Nguồn nhân lực, HRA Phó Tổng giám đốc, Tư vấn trưởng Công ty CP Tư vấn quản lý OCD Khái niệm định biên nhân sự và hoạch định nguồn nhân lực • Định biên – Ngôn ngữ của nền kinh tế kế hoạch và nhà nước – hàm ý tính toán số lượng nhân sự – là tiền đề cho hoạch định nguồn nhân lực – liên quan tới xây dựng cấu trúc và ngân sách – không có công thức nhất quán • Hoạch định nguồn nhân lực – Có hai cấp độ “chiến lược” (dài hạn) và “hoạt động” (ngắn hạn) – Hàm ý các biện pháp và chính sách đáp ứng số lượng và chất lượng nhân sự Điều kiện để tính định biên • Cấp công ty: – Có chiến lược phát triển rõ ràng – Có Kế hoạch kinh doanh với ngân sách và các kịch bản thay đổi • Cấp bộ phận – Xác định được hệ thống vị trí công việc – Xác định được tần suất các nhiệm vụ và quy trình thực hiện công việc một cách tương đối – Xác định được kỳ vọng về mức độ thành thạo và ước lượng được kết quả đầu ra của các vị trí – Rõ về mức độ ứng dụng tự động hóa trong thực thi công việc và hệ thống dữ liệu quản lý Các nguyên tắc tính thông dụng (1) Nguyên tắc tỉ lệ tương quan Nguyên tắc Ví dụ Bối cảnh áp dụng Tỉ lệ tăng / giảm so với năm Doanh thu 2017 Công ty có quy mô trước tương ứng với tương tăng 30% thì định rất lớn, thay đổi quan tăng/ giảm của mức biên tăng 20% nhân sự có tính quy luật cao doanh thu Tương quan giữa nhóm vị trí Trực tiếp vs gián Công ty đã có dữ trực tiếp (kinh doanh và sản tiếp là 65% và liệu điều tra của xuất) với vị trí gián tiếp 35%, Quản lý vs nhiều năm nhân viên là 15% - 85% Tương quan giữa ngân sách Chi phí / doanh thu cho các nhóm quản lý và nhân = 78% viên, gián tiếp và trực tiếp Quỹ lương quản lý và nhân viên = 22% - 78% Các nguyên tắc tính thông dụng (2) Nguyên tắc định mức lao động Nguyên tắc Ví dụ Bối cảnh áp
