Qui định về các thủ tục, nội dung và trách nhiệm của các cá nhân, đơn vị trong quá trình bàn giao công việc, nhằm đảm bảo công việc được theo dõi, triển khai thực hiện liên tục, đầy đủ, không bị gián đoạn khi có sự thay đổi nhân sự. Quy định này áp dụng đối với việc Bàn giao công việc của tất cả các Cán bộ - nhân viên gián tiếp tại các đơn vị (XN/phòng) trong Công ty khi thay đổi công việc (nghỉ việc, miễn nhiệm, điều chỉnh phân công, điều chuyển sang đơn vị khác) hoặc khi điều chuyển chức năng, nhiệm vụ giữa các đơn vị. | Quy định chế độ bàn giao của cán bộ nhân viên QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ BÀN GIAO CỦA CBNV I. MỤC ĐÍCH: Qui định về các thủ tục, nội dung và trách nhiệm của các cá nhân, đơn vị trong quá trình bàn giao công việc, nhằm đảm bảo công việc được theo dõi, triển khai thực hiện liên tục, đầy đủ, không bị gián đoạn khi có sự thay đổi nhân sự. II. PHẠM VI ÁP DỤNG: 1. Đối tượng áp dụng: qui định này áp dụng đối với việc Bàn giao công việc của tất cả các Cán bộ nhân viên gián tiếp tại các đơn vị (XN/ Phòng) trong Công ty khi thay đổi công việc (nghỉ việc, miễn nhiệm, điều chỉnh phân công, điều chuyển sang đơn vị khác ) hoặc khi điều chuyển chức năng, nhiệm vụ giữa các đơn vị. 2. Đối tượng không áp dụng: Các CN trực tiếp sản xuất, phục vụ sản xuất. Riêng các nhân sự phụ trách kinh doanh, mua hàng : việc bàn giao được áp dụng theo biểu mẫu: Biên bản bàn giao của “Quy định Thông báo với khách hàng khi có sự thay đổi nhân sự” 3. Trách nhiệm thực hiện: tất cả các cá nhân, đơn vị liên quan III. MÔ TA 1. Trình tự, thủ tục và trách nhiệm bàn giao: . Khi có sự điều chuyển hoặc nghỉ việc, CBNV được điều chuyển, miễn nhiệm hoặc nghỉ việc phải tiến hành bàn giao đầy đủ các tài sản, hồ sơ, tài liệu và công việc cho người được chỉ định nhận bàn giao. . Người bàn giao có trách nhiệm lập biên bản bàn giao (theo biểu mẫu số 01 đối với CBQL từ Trưởng đơn vị trở lên; theo biểu mẫu số 2 đối với CBNV khác) và đính kèm “Báo cáo tình hình thực hiện công tác định kỳ” của kỳ báo cáo gần nhất và “Biên bản bàn giao” với tư cách là người nhận bàn giao khi được giao nhiệm vụ. . Người bàn giao phải chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác của nội dung bàn giao. Trường hợp không bàn giao đầy đủ các nội dung công việc được giao hoặc các tài sản, vật tư , công nợ . do mình phụ .
