Nối tiếp phần 1, phần 2 giới thiệu các nội dung về: Tự học hiệu chỉnh văn bản với Word 2003 - 2007, các định dạng đặc biệt, kiểm tra văn bản đã soạn thảo, làm việc với hộp thoại FONT, kiến thức cơ bản trong soạn thảo văn bản, phím tắt trong winWord. . | Phần 2: Tự học Word 2003 và 2007 PHẦN III Tự HỌC HIỆU CHỈNH VÂN BÂN vởl WORD 2003 - 2007 !. HIỆU CHỈNH VĂN BẢN TRÊN MICROSOPT WORD 2003 1. Các định dạng đặc biệt Chuyển đổi chữ in sang chữ thường và ngược lại. Bạn quét chọn vùng văn bản, bấm menu Pormat > Change case. ở cửa sổ hiện ra, bấm chọn một lựa chọn: Change Case o Sentence case o Ịowercase 0 y p p |R G ^ o litle Case o tOGGLE cASE OK Cancel Trong đó: • + Sentence case (Chữ in đầu câu)., 71 + lovvercase (chuyển sahg chữ thường). + ƯPPERCASE (chuyển sang chữ in). + Titỉe Case (Chữ in đầu mỗi từ). + tOGGLE cASE (chữ thường đầu mỗi từ). Có thể làm nhanh ba thao tác Sentence case, lower case, UPPERCASE bằng cách bấm nhiều lần tổ hỢp phím Shift + F3 sau khi quét Ểhọn vùng văn bản. Tuy nhiên, đối vói văn bản dùng font Unicode (Arial, Times New Roman, Tahoma.) thì không sử dụng được thao tác trên mà phải dùng thêm chương trình Unikey . Quét chọn vùng văn bản, bấm tổ hỢp phím Ctrl+C (hoặc bấm menu Edit > Copy hoặc nút Copy trên thanh công cụ Standard). Chạy chương trình Unikey, bấm chuột phải lên biểu tượng chương trình (chữ V màu đỏ nằm ở khay đồng hồ), chọn công cụ (hoặc bấm Ctrl + Shift + F6), ở cửa sổ hiện ra, bấm chọn Unicode ở hai ô Đích, Nguồn trong khung Bảng mã, đánh dấu chọn mục Chuyển mã Clipboard, đánh dấu chọn mục chọn sang chữ hoa hoặc sang chữ thường, bấm nút Chuyển mã. Trở lại cửa sổ soạn thảo, bấm tổ hỢp phím Ctrl+V (hoặc bấm menu Edit > Paste, hoặc bấm nút Paste trên thanh công cụ). 2. Lưu fìle văn bản Bạn muốn lưu file văn bản (chưa có tên) và lưu fĩle với một tên khác (đã được đặt tên) trong MS word 2003, bạn thực hiện như sau: - Vào File\ Save. (Ctrl + S): Trường hợp đặt tên file mới. - Vào Fiỉe\Saue As. (F12): Đối với fíle đã được đặt tên. 72 Màn hình inỏ ra hộp thoại Save As: s*»»|n! ” 0 ^ íâ i€ i X "* '"^"j Ị^0«Mint»lđ« U-* |ịịầWl''^ norarxỉ :1^ pOocunrtl 0 '• OtiteỊi TÊN
