Sau khi nhận được hàng, cửa hàng trưởng tiến hành cho nhân viên thực hiện khâu nhập kho cửa hàng, thực hiện hoạt động trưng bày theo quy định của công ty. Tiếp theo, cửa hàng trưởng nhập số liệu vào bảng kê nhập hàng hàng tuần. Cột tồn thể hiện số lượng hàng còn tồn của tuần trước. Nếu các ngày trong tuần nhập thì ghi số nhập vào phần đánh chéo bên trên, cộng dồn số luỹ kế xuống phần đánh chéo bên dưới. | Quy trình nhập xuất hàng hóa cửa hàng QUY TRÌNH XUẤT NHẬP HÀNG HOÁ CỬA HÀNG I/ PHẠM VI: Áp dụng cho việc xuất nhập tại các cửa hàng. II/ NỘI DUNG: 1. Nhập hàng: Khi nhận được hàng thì nhân viên giao nhận, cửa hàng trưởng tuân theo các bước sau: Khi giao hàng,NV Giao hàng kèm theo “HÓA ĐƠN NHẬP HÀNG” NVBH phải kiểm hàng so với hóa đơn: + Mã tương ứng, mã số + Số lượng + Giá có đúng so với giá cũ không (đối với các mã hàng cũ) NVBH ký nhận vào hóa đơn rồi lưu vào xấp hóa đơn theo thứ tự. Nếu có gì sai lệch so với hóa đơn thì NVBH phải: + Yêu cầu NV Giao hàng ghi lại cho đúng và ký tên xác nhận. + Gọi điện thoại báo ngay cho Bộ phận kho trong vòng 24h. Sau khi nhận được hàng, cửa hàng trưởng tiến hành cho nhân viên thực hiện khâu nhập kho cửa hàng, thực hiện hoạt động trưng bày theo quy định của công ty. Tiếp theo, cửa hàng trưởng nhập số liệu vào bảng kê nhập hàng hàng tuần. Cột tồn thể hiện số lượng hàng còn tồn của tuần trước. Nếu các ngày trong tuần nhập thì ghi số nhập vào phần đánh chéo bên trên, cộng dồn số luỹ kế xuống phần đánh chéo bên dưới. Phần lưu hồ sơ phải thể hiện như sau: Hóa đơn nhập hàng phải được lưu vào folder một cách đầy đủ và thứ tự Kế toán sẽ căn cứ trên hoá đơn này để lấy số liệu. Moi tháng hóa đơn phải được đóng thành xấp nộp về để kiểm tra. 2. Xuất hàng: Xuất bán cho khách: Khi khách mua hàng, nhân viên bán hàng viết hoá đơn bán lẻ, cung cấp cho khách nếu khách yêu cầu. Trường hợp cần hoá đơn VAT thì chuyển 01 liên về công ty để xuất hoá đơn. Sau khi bán hàng xong trong ngày, tính tổng số lượng hàng bán cho tùng loại, ghi vào ngày tương ứng trong phần đánh chéo bên trên và cộng số lượng luỹ kế trong phần bên dưới tương ứng. Xuất cho các bộ phận khác, xuất trả kho. Đối với trường hợp hàng do khách yêu cầu sửa sau khi đã mua hàng thì không cần ghi nhận số lượng xuất nhập. .
