Không có nguyên tắc giao tiếp nào bất biến, mà phải tuỳ vào từng trường hợp. Trong phần dưới đây là một số nguyên tắc “đắc nhân tâm thường dùng trong giao tiếp kinh doanh” 1. Lắng nghe - Lắng nghe ý kiến của người khác, điều này giúp chúng ta cải thiện dịch vụ của chúng ta trong tương lai. - Mọi người thường có ấn tượng không tốt với những ai chỉ biết giải quyết các lời phàn nàn mà không thực sự lắng nghe những gì họ nói. - Khi bạn thực sự lắng nghe khách hàng,. | CÁC NGUYÊN TẮC GIAO TIẾP TRONG KINH DOANH Không có nguyên tắc giao tiếp nào bất biến mà phải tuỳ vào từng trường hợp. Trong phần dưới đây là một số nguyên tắc đắc nhân tâm thường dùng trong giao tiếp kinh doanh 1. Lắng nghe - Lắng nghe ý kiến của người khác điều này giúp chúng ta cải thiện dịch vụ. của chúng ta trong tương lai. - Mọi người thường có ấn tượng không tốt với những ai chỉ biết giải quyết các lời phàn nàn mà không thực sự lắng nghe những gì họ nói. - Khi bạn thực sự lắng nghe khách hàng một cảm giác thoải mái dễ chịu sẽ xuất hiện trong lòng mỗi khách hàng - bởi vì sự lắng nghe chân thành là khá hiếm hoi thậm chí ngay cả khi bạn ở nhà và ở giữa những người thân. - Lắng nghe tạo cho khách thấy bạn tôn trọng đánh giá cao họ và quan tâm đến ho. - Xin nhắc lại tên của ông bà và đề nghị cho biết vấn đề. Câu nói này cho thấy bạn không lắng nghe đồng thời chọc tức thêm người vốn đã có chuyện không hài lòng. 2. Nhớ tên khách hàng - Xưng tên cá nhân là một trong những âm thanh ngọt ngào nhất mà khách hàng muốn được nghe từ bạn. - Việc xưng hô bằng tên riêng trong cuộc nói chuyện với khách hàng sẽ cho thấy bạn nhìn nhận họ với tư cách một cá nhân nói riêng chứ không phải đối tượng khách hàng chung chung qua đó thể hiện sự tôn trọng của bạn với khách hàng. - Hãy dùng tên riêng của họ khi bạn nói lời chào hỏi cảm ơn tạm biệt. để làm cho bầu không khí trở nên nhẹ nhàng thân thiện hơn. - Tuy nhiên bạn đừng sử dụng tên riêng của khách hàng một cách quá thường xuyên bởi vì nó có thể khiến khách hàng khó chịu hãy sử dụng vào lúc đầu và lúc kết thúc cuộc hội thoại 3. Nụ cười từ trái tim của bạn. - Duy trì dịch vụ khách hàng với nụ cười trên khuôn mặt dường như là cái gì đó hơi rập khuôn. Tuy nhiên nếu bạn muốn khách hàng yêu thích dịch vụ của bạn hãy thực hiện nó với một nụ cười chân thật. - Một nụ cười chân thật sẽ khiến khách hàng cảm thấy họ được chào đón an tâm hơn và để lại trong lòng khách hàng một cảm giác nồng ấm. - Nụ cười có tác dụng to lớn như vậy nhưng cười .
