Nhân viên thủ kho chịu trách nhiệm kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định; Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan; Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định; Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn; Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho; Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm; Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu. | Mô tả công việc vị trí Nhân viên thủ kho BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC THỦ KHO Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng ● Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định. ● Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan. ● Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định. ● Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn ● Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho. ● Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm. ● Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu ● Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu. ● Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp. ● Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày. Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho ● Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu. ● Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng. ● Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng. Sắp xếp hàng hóa trong kho ● Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho. ● Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ ● Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho ● Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất. ● Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out) ● Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho ● Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho. ● Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ
